Banko ir grynųjų pinigų sąskaitos

Galite tvarkyti tiek banko arba grynųjų pinigų sąskaitų savo duomenų bazėje, kiek reikia. Gerai jas sukonfigūravus, galėsite turėti visus savo banko duomenis atnaujintus ir pasiruošusius suderinimui su savo žurnalo įrašais.

Odoo apskaitoje kiekviena banko sąskaita turi tam skirtą žurnalą, kuriame registruojami visi įrašai skirtoje sąskaitoje. Tiek žurnalas, tiek sąskaita yra automatiškai sukuriami ir sukonfigūruojami, kai tik pridedate banko sąskaitą.

Pastaba

Grynųjų pinigų žurnalai ir sąskaitos turi būti konfigūruojami rankiniu būdu.

Banko žurnalai pagal numatytuosius nustatymus rodomi Buhalterijos prietaisų skydelyje kortelių pavidalu, kurios apima veiksmų mygtukus.

Banko žurnalai rodomi apskaitos prietaisų skydelyje ir turi veiksmų mygtukus

Tvarkykite savo banko ir grynųjų pinigų sąskaitas

Prijunkite savo banką automatiniam sinchronizavimui

Norėdami prijungti savo banko sąskaitą prie savo duomenų bazės, eikite į Apskaita ‣ Konfigūracija ‣ Bankai: Pridėti banko sąskaitą, pasirinkite savo banką iš sąrašo, spauskite Jungtis, ir vykdykite nurodymus.

Taip pat žiūrėkite

bank/bank_sinchronizavimas

Sukurti banko sąskaitą

Jei jūsų banko institucija nėra prieinama „Odoo“ arba jei nenorite prijungti savo banko sąskaitos prie duomenų bazės, galite sukonfigūruoti savo banko sąskaitą rankiniu būdu.

Norėdami rankiniu būdu pridėti banko sąskaitą, eikite į: Apskaita ‣ Konfigūracija ‣ Bankai: Pridėti banko sąskaitą, spustelėkite Sukurti (apačioje dešinėje) ir užpildykite formą.

Pastaba

  • Odoo automatiškai nustato banko sąskaitos tipą (pvz., IBAN) ir atitinkamai įgalina tam tikras funkcijas.

  • Pagrindinis banko žurnalas yra prieinamas ir gali būti naudojamas jūsų banko sąskaitai sukonfigūruoti, einant į: Apskaita ‣ Konfigūracija ‣ Apskaita: Žurnalai ‣ Bankas. Atidarykite ir redaguokite skirtingus laukelius, kad jie atitiktų jūsų banko sąskaitos informaciją.

Sukurkite kasos knygą

Norėdami sukurti naują kasos žurnalą, eikite į Apskaita ‣ Konfigūracija ‣ Apskaita: Žurnalai, spustelėkite Sukurti ir pasirinkite Kas laukelyje Tipas.

Daugiau informacijos apie apskaitos informacijos laukus rasite šios puslapio dalies Konfigūracija skyriuje.

Pastaba

Numatytasis grynųjų pinigų žurnalas yra prieinamas ir gali būti naudojamas iš karto. Galite jį peržiūrėti eidami į: menuselection:Accounting --> Configuration --> Accounting: Journals --> Cash.

Redaguoti esamą banko arba kasos žurnalą

Norėdami redaguoti esamą banko žurnalą, eikite į Apskaita ‣ Konfigūracija ‣ Apskaita: Žurnalai ir pasirinkite žurnalą, kurį norite keisti.

Konfigūracija

Jūs galite redaguoti apskaitos informaciją ir banko sąskaitos numerį pagal savo poreikius.

Rankiniu būdu sukonfigūruokite savo banko informaciją

Laikina sąskaita

Banko ataskaitos operacijos skelbiamos Laukiamojoje sąskaitoje, kol galutinis sutikrinimas leis rasti teisingą sąskaitą.

Pelno ir nuostolių sąskaitos

Pelno sąskaita naudojama registruoti pelną, kai kasos aparato galutinis balansas skiriasi nuo to, ką apskaičiuoja sistema, o Nuostolio sąskaita naudojama nuostoliui registruoti, kai kasos aparato galutinis balansas skiriasi nuo to, ką apskaičiuoja sistema.

Valiuta

Galite redaguoti valiutą, naudojamą įvedant pareiškimus.

Sąskaitos numeris

Jei reikia redaguoti savo banko sąskaitos duomenis, spustelėkite išorinių nuorodų rodyklę šalia jūsų Sąskaitos numeris. Naujoje pusėje spustelėkite išorinių nuorodų rodyklę šalia jūsų Bankas ir atnaujinkite savo banko informaciją. Šie duomenys naudojami, kai registruojami mokėjimai.

Redaguokite savo banko informaciją

Banko ryšiai

Banko išrašai nustato, kaip registruojami banko išrašai. Yra trys galimybės:

  • Dar neapibrėžta, kurią reikia pasirinkti, kai dar nežinote, ar sinchronizuosite savo banko sąskaitą su duomenų baze, ar ne.

  • Importuokite (CAMT, CODA, CSV, OFX, QIF), kurį reikia pasirinkti, jei norite importuoti banko ataskaitą naudodamiesi kitu formatu.

  • Automatizuotas banko sinchronizavimas, kuris turėtų būti pasirinktas, jei jūsų bankas sinchronizuotas su jūsų duomenų baze.

Taip pat žiūrėkite

Neapmokėtos sąskaitos

Pagal numatytuosius nustatymus, mokėjimai registruojami per laikinas sąskaitas, vadinamas neapmokėtomis sąskaitomis, prieš įrašant juos į jūsų banko sąskaitą.

  • Neatliktų mokėjimų sąskaita yra tokia sąskaita, kurioje registruojami išeinantys mokėjimai, kol jie yra susieti su jūsų banko išrašu padarytu atsiėmimu.

  • Nepatvirtintų įplaukų sąskaita yra vieta, kurioje registruojami gaunami mokėjimai, kol jie susiejami su jūsų banko išrašų įnašu.

Šios sąskaitos turi būti tipo Trumpalaikis turtas.

Pastaba

Pervedimas iš neapmokėtos sąskaitos į banko sąskaitą atliekamas automatiškai, kai suderinate banko sąskaitą su banko išrašu.

Numatytų paskyrų konfigūracija

Neapmokėtos sąskaitos yra nustatytos pagal numatytuosius parametrus. Jei reikia, galite jas atnaujinti eidami į Apskaita ‣ Konfigūracija ‣ Nustatymai ‣ Numatytojios sąskaitos ir atnaujinti savo Neapmokėtų kvitų sąskaita ir Neapmokėtos išmokos sąskaita.

Banko ir grynųjų pinigų žurnalų konfigūracija

Taip pat galite nustatyti konkrečias neapmokėtas sąskaitas bet kuriam žurnalui su type Bankas arba Grynieji.

Iš savo Apskaitos prietaisų skydelio spustelėkite dienoraščio, kurį norite konfigūruoti, meniu žymę ⋮ ir pasirinkite Konfigūracija, tada atidarykite skirtuką Gautinos/išmokėtinos sumos. Norėdami parodyti neapmokėtų sąskaitų stulpelį, spustelėkite perjungimo mygtuką ir pažymėkite Neapmokėtinos gautinos/išmokėtinos sąskaitos ir tada atnaujinkite sąskaitą.

Pasirinkite perjungimo mygtuką ir spustelėkite neapmokėtas sąskaitas.

Pastaba

  • Jei konkrečiam žurnalui nenurodysite neapmokėtų mokėjimų sąskaitos ar neapmokėtų įplaukų sąskaitos, Odoo naudoja numatytas neapmokėtas sąskaitas.

  • Jei jūsų pagrindinė banko sąskaita yra pridėta kaip neapmokėtų pajamų arba neapmokėtų mokėjimų sąskaita, registruojant mokėjimą, sąskaitos faktūros arba sąskaitos būklė tiesiogiai nustatoma kaip Apmokėta.