Alternatyvūs užklausimai dėl pasiūlymų (RfQs)¶
Kartais įmonės gali norėti paprašyti pasiūlymų iš kelių tiekėjų vienu metu, pakviesdamos juos pateikti pasiūlymus dėl panašių prekių ar paslaugų iš karto. Tai padeda įmonėms pasirinkti pigiausius ir greičiausius tiekėjus, priklausomai nuo jų konkrečių verslo poreikių.
Odooje tai galima padaryti sukuriant alternatyvius kainos pasiūlymo prašymus (RfQs) skirtingiems tiekėjams. Gavus atsakymą iš kiekvieno tiekėjo, kiekvieno RfQ produkto eilutes galima palyginti ir priimti sprendimą, kuriuos produktus pirkti iš kurių tiekėjų.
Pastaba
Kartais vadinamas viešuoju konkursu, šis procesas daugiausia naudojamas viešojo sektoriaus organizacijų, kurios privalo jį taikyti teisiškai pirkimo metu. Tačiau privačios įmonės taip pat gali naudoti alternatyvius |pasiūlymų prašymus (RfQs)| efektyviai naudodamos lėšas.
Konfigūracija¶
Norėdami sukurti alternatyvius |VkP|, Pirkimo sutarčių funkcija turi būti įjungta Pirkimo programėlės nustatymuose. Norėdami įjungti šią funkciją, eikite į . Skyriuje Užsakymai spustelėkite žymimąjį langelį Pirkimo sutartys.
Tada spustelėkite Išsaugoti, kad pritaikytumėte pakeitimą.
Tai leidžia sukurti alternatyvius RfQs, taip pat ir bendruosius užsakymus.
Patarimas
Norėdami sutaupyti laiko kuriant alternatyvias RfQs, pasirinktiniai tiekėjai, kainos ir pristatymo terminai gali būti nustatyti produkto formos Įsigijimai skirtuke.
Norėdami tai padaryti, eikite į , ir pasirinkite produktą, kurį norite redaguoti. Produkto formoje spustelėkite Pirkimas skirtuką ir spustelėkite Pridėti eilutę.
Iš išskleidžiamojo meniu pasirinkite tiekėją, kurį norite nustatyti po Tiekėjas stulpeliu, tada nustatykite Kainą ir Pristatymo terminą, jei reikia. Spustelėjus (neprivalomi stulpeliai išskleidžiamojo meniu perjungimo) piktogramą viršutiniame dešiniajame antraštės eilutės kampe, bus rodomi papildomi stulpeliai, kuriuos galima pridėti prie eilutės elemento.
Sukurti RfQ¶
Norėdami sukurti naują RfQ, eikite į programą ir spustelėkite Naujas.
Tuščiame formate RfQ pridėkite tiekėją iš išskleidžiamojo meniu, šalia Tiekėjas lauko. Tada, spustelėkite Pridėti produktą skirtuke Produktai, kad pasirinktumėte produktą iš išskleidžiamojo meniu Produkto stulpelyje.
Tada nustatykite norimą įsigyti kiekį stulpelyje Kiekis, ir pakeiskite pirkimo kainą stulpelyje Vieneto kaina, jei reikia.
Paspaudus (optional columns drop-down toggle) piktogramą, esančią viršutiniame dešiniajame antraštės eilutės kampe, pateikiamos papildomos stulpelių parinktys, kurias galima pridėti prie eilutės elemento.
Pakartokite šiuos veiksmus, kad pridėtumėte tiek kolonėlių parinkčių Produktų skirtuke, kiek norite, įskaitant Mato vienetai (Units of Measure) produktų pirkimui ir Tikėtinas atvykimas datą.
Paruošus, spustelėkite Siųsti el. paštu.
Tai atidaro Sukurti el. laišką iššokantį langą, kuriame galima pritaikyti žinutę tiekėjui ir pridėti priedus, jei reikia. Paruošus, spustelėkite Siųsti.
Tai siunčia el. laišką tiekėjui, nurodytam |KvS| formoje.
Pastaba
Siųsti el. laiškus kiekvienam tiekėjui gali būti naudinga kuriant alternatyvius RfQs, nes tiekėjai gali patvirtinti, ar jų ankstesnės kainos vis dar galioja, kas padeda įmonėms pasirinkti geriausius pasiūlymus.
Sukurti alternatyvą RfQs¶
Kai tik PO sukuriamas ir išsiunčiamas tiekėjui, galima sukurti alternatyvius RfQs kitiems tiekėjams, kad būtų galima palyginti kainas, pristatymo laiką ir kitus veiksnius bei padėti priimti sprendimą dėl užsakymo.
Norėdami sukurti alternatyvius RfQs iš originalo, spustelėkite Alternatyvos skirtuką. Tada spustelėkite Sukurti alternatyvą. Paspaudus, pasirodo Sukurti alternatyvą iššokantis langas.
Iš šio lango pasirinkite alternatyvų tiekėją iš išskleidžiamojo meniu šalia Tiekėjas laukelio, kuriam priskiriama alternatyvi pasiūlymo versija.
Šalia šio, yra Kopijuoti produktus žymimasis langelis, kuris pagal numatymą yra pažymėtas. Pažymėjus, originalaus RfQ produktų kiekiai yra nukopijuojami į alternatyvą. Pirmajai alternatyviai pasiūlymo formuliacijai, palikite žymimąjį langelį pažymėtą. Kai baigsite, spustelėkite Sukurti alternatyvą. Tai atvers naują RfQ formą.
Kadangi Sukurti Alternatyvą žymimasis langelis liko pažymėtas, nauja forma jau yra iš anksto užpildyta tais pačiais produktais, kiekiais ir kitomis detalėmis kaip ir ankstesnė, originali RfQ.
Pastaba
Kai pažymėtas žymimasis laukelis Kopijuoti produktus kuriant alternatyvų pasiūlymą, papildomų produktų nereikia pridėti, nebent pageidaujama.
Tačiau, jei pasirinktas tiekėjas yra nurodytas Tiekėjų stulpelyje po konkrečia užsakymo forma, vertės, nustatytos produkto formoje, pereina į RfQ, ir privalo būti pakeistos rankiniu būdu, jei reikia.
Kad baigtumėte, sukurkite antrą alternatyvią citatą, paspaudę skirtuką Alternatyvos, tada Sukurti alternatyvą.
Pastaba
Taip pat pasirodo parinktis Palyginti produktų linijas. Spustelėjus tai, pereinama į puslapį Palyginti užsakymo eilutes, kuriame galima palyginti alternatyvius RfQs, esančius greta vienas kito. Daugiau informacijos apie tai rasite skyriuje Palyginti produktų linijas.
Tai atvers Create alternative iškilantį langą. Dar kartą pasirinkite kitą tiekėją iš išskleidžiamojo meniu šalia Vendor. Tačiau šiam konkrečiam RfQ, atžymėkite Copy Products žymės langelį. Tai pašalins visus produktus naujame alternatyviame RfQ, paliekant jį tuščią. Konkretūs produktai, kurie turėtų būti užsakyti iš šio tiekėjo, gali būti pridėti pagal poreikį.
Kai būsite pasirengę, spustelėkite Sukurti alternatyvą.
Patarimas
Jei reikia pašalinti alternatyvią citatą iš Alternatyvos skirtuko, jas galima pašalinti atskirai spustelėjus X (pašalinti) piktogramą jų eilutės pabaigoje.
Tai sukuria trečią, naują RfQ. Tačiau, kadangi pradinio RfQ produktų kiekiai nebuvo nukopijuoti, produktų sąrašas yra tuščias, ir nauji produktai gali būti pridedami pagal poreikį paspaudus Pridėti produktą ir pasirinkus norimus produktus iš išskleidžiamojo meniu.
Kai bus pridėtas norimas konkrečių produktų skaičius, spustelėkite Siųsti el. paštu.
Tai atidaro iššokantį langą Rašyti el. laišką, kuriame galima pritaikyti pranešimą pardavėjui ir, jei reikia, pridėti priedus. Kai pranešimas bus paruoštas, spustelėkite Siųsti.
Iš naujausios formos spustelėkite skirtuką Alternatyvos. Šiame skirtuke matomos visos trys RfQs Nuoroda stulpelyje. Be to, tiekėjai išvardyti stulpelyje Tiekėjas, o užsakymų Viso (ir Statusas) yra eilutėse taip pat.
Data stulpelyje Laukiamas atvykimas apskaičiuojama kiekvienam tiekėjui, remiantis iš anksto sukonfigūruotais laiko tarpais tiekėjo ir produkto formose.
Susiekite naują RfQ su esamomis citatomis¶
Net jei pasiūlymas nėra sukuriamas tiesiogiai iš kito RfQ Alternatives skirtuko, jis vis tiek gali būti susietas su esamais RfQs.
Norėdami tai padaryti, pradėkite sukurdami naują RfQ. Eikite į . Užpildykite RfQ pagal ankstesnes instrukcijas.
Tada, kai būsite pasiruošę, spustelėkite Alternatyvos skirtuką. Kadangi šis naujas RfQ buvo sukurtas atskirai, kitų užsakymų dar nėra susieta.
Tačiau norėdami susieti šį RfQ su esamomis alternatyvomis, pirmojoje eilutėje stulpelyje Tiekėjas spustelėkite Susieti su esamu RfQ.
Tai atidaro Pridėti: Alternatyvūs PO iškylančią langą. Pasirinkite norimus anksčiau sukurtus RfQ ir spustelėkite Pasirinkti. Visi šie užsakymai dabar yra nukopijuoti į šį RfQ ir juos galima rasti skiltyje Alternatyvos.
Patarimas
Jei apdorojamas didelis kiekis POs, ir ankstesnių POs nepavyksta rasti, spustelėkite ⬇️ (rodyklė žemyn) piktogramą dešinėje paieškos juostos pusėje, viršutiniame iššokančio lango kampe.
Tada, skiltyje Grupuoti pagal spustelėkite Tiekėją. Tiekėjai bus rodomi savo hierarchiniuose išskleidžiamuose sąrašuose, ir kiekvieno tiekėjo sąrašas gali būti išplėstas, norint peržiūrėti atidarytus POs tam tiekėjui.
Palyginti produktų linijas¶
Alternatyvios užklausos (RfQs) gali būti palyginamos greta, siekiant nustatyti, kurie tiekėjai siūlo geriausius pasiūlymus dėl užsakymuose įtrauktų produktų.
Norėdami palyginti alternatyvius RfQs, eikite į programėlę ir pasirinkite vieną iš anksčiau sukurtų RfQs.
Tada, spustelėkite skirtuką „Alternatyvos“, kad pamatytumėte visas susietas RfQs. Toliau, pasirinkus parinktį „Sukurti alternatyvą“, spustelėkite „Palyginti produktų linijas“. Tai nukreipia į puslapį „Palyginti užsakymo linijas“.
Numatytaiame Lyginti Užsakymo Eilutes puslapyje grupuojama pagal Produktą. Kiekvienas produktas, įtrauktas į bet kurį iš RfQs, yra rodomas atskirame išskleidžiamajame sąraše ir turi visas PO numerius Nuorodos stulpelyje.
Papildomos stulpelio antraštės šiame puslapyje yra: Tiekėjas, iš kurio buvo užsakyti produktai, OTD, Nuorodos numeris, Pasiūlymo Statusas (pvz., RFQ, RFQ Išsiųstas ir t.t.), produkto Aprašymas, Numatoma Atvykimo Data, Kiekis produktų užsakytas iš kiekvieno tiekėjo, Matavimo Vienetas kiekvienam produktui (jei yra), Vieneto Kaina už produktą, Bendra užsakymo kaina ir užsakymui taikyta Valiuta.
Pastaba
Norėdami pašalinti produktų eilutes iš Palyginti užsakymų eilutes puslapio, spustelėkite Išvalyti produktų eilutės dešiniajame krašte.
Atlikus tai, pašalinamas šis konkretus produktas kaip pasirenkama galimybė iš puslapio ir pakeičiamas :guilabel: Viso tos prekės kainą puslapyje į 0.
Be to, RFQ formoje, kurioje buvo įtrauktas šis produktas, jo užsakytas kiekis taip pat pakeistas į 0.
Kai bus nustatyti geriausi pasiūlymai, atskirus produktus galima pasirinkti spustelėjus Pasirinkti mygtuką kiekvienos atitinkamos eilutės pabaigoje.
Kai visi norimi produktai bus pasirinkti, spustelėkite Pasiūlymų užklausa (duonos trupiniuose, puslapio viršuje), kad grįžtumėte į visų RfQ apžvalgą.
Atšaukti (arba išsaugoti) alternatyvas¶
Kai iš Compare Order Lines puslapio pasirinkti norimi produktai, likusios RfQs, iš kurių produktai nebuvo pasirinkti, gali būti atšauktos.
Kaina stulpelyje Viso kiekvienam nepasirinktam produktui automatiškai nustatoma kaip 0, nurodyta kiekvienos atitinkamos eilutės dešinėje pusėje.
Nors jie dar nebuvo atšaukti, tai rodo, kad kiekvienas iš tų užsakymų gali būti atšauktas neturint įtakos kitiems galiojantiems užsakymams, kai tik tie užsakymai bus patvirtinti.
Norėdami patvirtinti RfQ, kuriems produktai buvo pasirinkti, spustelėkite vieną ir spustelėkite Patvirtinti užsakymą.
Tai sukelia iššokančios langą su užrašu Ką daryti su alternatyviais užklausų dėl kainos pasiūlymais?. Iššokančiame lange pateikiamos dvi parinktys: Atšaukti alternatyvas ir Palikti alternatyvas.
Jei šis PO neturėtų būti patvirtintas, spustelėkite Atmesti.
Pasirinkus Atšaukti alternatyvas, alternatyvūs RfQs automatiškai atšaukiami. Pasirinkus Pasilikti alternatyvas, alternatyvūs RfQs lieka atviri, kad vėliau, jei reikėtų užsakyti papildomų produktų kiekių, jie vis dar būtų prieinami.
Kai visi produktai yra užsakyti, iš bet kurios tuomet atidarytos PO galima pasirinkti Atšaukti alternatyvas.
Norėdami peržiūrėti išsamų vienos iš RfQ formų sąrašą, spustelėkite citatos eilutės elementą. Tai atvers Open: Alternative POs iššokantįjį langą, kuriame galėsite matyti visas tos konkrečios RfQ detales.
Kai būsite pasiruošę, spustelėkite :guilabel: Uždaryti, kad uždarytumėte iššokantį langą.
Jei visi alternatyvūs RfQs turėtų likti atviri, iš Ką daryti dėl alternatyvių Užklausų citatų? pop-up lango, spustelėkite Pasilikti Alternatyvas.
Tada spustelėkite Pasiūlymų užklausos (prie didesnės skilties, puslapio viršuje), kad grįžtumėte į visų RfQs apžvalgą.
Spustelėkite likusius RfQs, kuriuose yra užsakyti reikalingi produktai, ir spustelėkite Patvirtinti užsakymą.
Tai atveria Ką daryti su alternatyviais Pasiūlymais Dienoms? iškylantį langą. Jeigu pageidaujama ir likę alternativūs |PdD| nebėra reikalingi, paspauskite Atšaukti Alternatyvas, kad atšauktumėte visus kitus su šiuo užsakymu susijusius alternatyvius |PdD|.
Baigę, spustelėkite Prašymai dėl kainos (naršymo juostoje, puslapio viršuje), kad sugrįžtumėte į visų RfQ apžvalgą.
Atšauktus užsakymus galima matyti pilkai pažymėtus ir su Atšaukta statusu, esančius dešinėje statuso stulpelyje jų eilutėse.
Dabar, kai užsakytas visas produktų kiekis, galima užbaigti pirkimo procesą ir gauti prekes į sandėlį.
Taip pat žiūrėkite