Klientų įvertinimai

Prašyti klientų įvertinti gautą pagalbą iš Pagalbos tarnybos komandos suteikia galimybę įvertinti komandos veiklą ir sekti klientų pasitenkinimą. Įvertinimus galima skelbti portale, suteikiant klientams bendrą supratimą apie komandos veiklos rezultatus.

Įgalinkite klientų įvertinimus pagalbos tarnybos komandose

Norėdami įgalinti klientų įvertinimus pagalbos tarnybos komandoje, eikite į Helpdesk app ‣ Configuration ‣ Helpdesk Teams. Pasirinkite komandą iš sąrašo ir spustelėkite ją, kad atidarytumėte nustatymų puslapį. Slinkite iki skyriaus Performance ir pažymėkite žymimąjį laukelį Customer Ratings.

Apžvalga apie pagalbos tarnybos komandos nustatymų puslapį su akcentu į bilietų vertinimo funkciją Odoo Helpdesk sistemoje.

Žinute įvertinimo prašymui scenoje:

Automatiškai prašant įvertinimų iš klientų, kai jų bilietai uždaromi, el. pašto šablonas turėtų būti pridėtas prie atitinkamo etapo.

Po to, kai komandos nustatymų puslapyje bus įjungtas Klientų vertinimų nustatymas, spustelėkite Nustatyti el. pašto šabloną etapuose nuorodą. Pasirinkite etapą iš sąrašo arba spustelėkite Naujas, kad sukurtumėte naują etapą.

Svarbu

Klientai turėtų būti prašomi įvertinti bilietus tik tada, kai problema yra išspręsta ir jų bilietas yra uždarytas. Todėl įvertinimo užklausos el. laiškas turi būti tik pridedamas prie etapo, kuris Kanbano lentoje yra sulankstytas, nes bilietai sulankstytame etape laikomi uždarytais.

Scenoje nustatymų puslapyje pasirinkite šabloną, Pagalbos tarnyba: Bilieto vertinimo užklausa lauke El. pašto šablonas. Šis šablonas buvo iš anksto sukonfigūruotas su įvertinimais, kuriuos klientai gali naudoti atsiliepimams pateikti. Norėdami peržiūrėti šabloną, spustelėkite rodyklės mygtuką dešinėje lauko pusėje.

Įdiegus šabloną į etapą, jis automatiškai siunčia pranešimą, kai bilietas perkeliamas į tą etapą. Klientai tada yra prašomi įvertinti gautą pagalbą spalvotais piktogramomis.

  • Žalias besišypsantis veidas - Patenkintas

  • Geltonas neutralus veidas - Gerai

  • Raudonas surūgęs veidas - Nepatenkintas

Pasirinkę įvertinimą, klientai nukreipiami į tinklalapį, kuriame jie gali pateikti specifinius rašytinius atsiliepimus, pagrindžiančius jų įvertinimą. Po to įvertinimas pateikiamas, ir tiek įvertinimas, tiek bet kokie papildomi komentarai pridedami prie bilieto aptarimo temų.

Patarimas

Klientų vertinimus taip pat galima peržiūrėti per Klientų vertinimai ataskaitą. Norėdami peržiūrėti šią ataskaitą, eikite į Pagalbos tarnybos programėlė ‣ Ataskaitos ‣ Klientų vertinimai.

Taip pat žiūrėkite

El. pašto šablonai

Paskelbkite įvertinimus klientų portale

Įjungus Kliento Įvertinimai nustatymą, atsiranda galimybė skelbti įvertinimus komandos svetainėje. Šio nustatymo įjungimas leidžia portalo naudotojams matyti komandos gautus įvertinimus per paskutines trisdešimt dienų. Konkretūs rašytiniai atsiliepimai nebus įtraukti; matysis tik komandos veiklos statistika.

Svarbu

Norint rodyti vertinimus klientų portale, komanda turi nustatyti matomumo nustatymą į Pakviesti portalo naudotojai ir visi vidiniai naudotojai (viešai). Norėdami įjungti šį nustatymą, eikite į Pagalbos programėlė ‣ Konfiguracija ‣ Pagalbos komandos. Pasirinkite komandą iš sąrašo ir spustelėkite ant jos, kad atidarytumėte nustatymų puslapį. Slinkite iki Matomumas ir priskyrimas sekcijos ir pažymėkite Pakviesti portalo naudotojai ir visi vidiniai naudotojai (viešai) langelį.

Toliau, norėdami paskelbti įvertinimus, eikite į Helpdesk app‣ Configuration ‣ Helpdesk Teams ir pasirinkite komandą. Slinkite iki Performance ir pažymėkite žymimajame laukelyje Publish this team’s ratings on your website.

Norėdamas peržiūrėti komandos įvertinimus, klientas prisijungs prie portalo ir pereis prie vieno iš savo bilietų. Paspaudęs ant komandos pavadinimo lauke Managed By, jis bus nukreiptas į puslapį su komandos įvertinimais per pastarąsias trisdešimt dienų.

Reitingų veiklos apžvalgos vaizdas iš klientų portalo.

Taip pat žiūrėkite

Prieiga prie portalo

Rank dar ir atskirus įvertinimus

Individualūs įvertinimai gali būti rankiniu būdu paslėpti portale. Tai leidžia tam tikrus įvertinimus neįtraukti į veiklos rodiklius, kurie dalijami su klientais.

Kad reitingas būtų matomas tik vidiniams vartotojams, eikite į reitingo puslapį. Tai galima padaryti vienu iš šių būdų:

  • Eikite į Helpdesk programa ‣ Ataskaitos ‣ Klientų įvertinimai ir spustelėkite vieną iš Kanban kortelių, kad pamatytumėte individualų įvertinimą.

  • Naršykite į Helpdesk programėlė‣ Bilietai ‣ Visi Bilietai ir pašalinkite Atidaryti filtrą iš paieškos juostos. Tada filtruokite pagal Patenkinti, Gerai ir/arba Nepatenkinti. Pasirinkite bilietą iš rezultatų. Spustelėkite Įvertinimo išmanųjį mygtuką.

Kai esate įvertinimo detalių puslapyje, pažymėkite langelį Matoma tik viduje.

Reitingų veiklos apžvalgos vaizdas iš klientų portalo.

Taip pat žiūrėkite

  • ../advanced/uzdaryti_bilietus

  • ataskaitos