„Blanketiniai užsakymai“¶
Generaliniai sutarčių susitarimai yra ilgalaikiai pirkimo susitarimai tarp įmonės ir tiekėjo, pagal kuriuos produktai pristatomi periodiškai už nustatytą kainą.
Bendruosius užsakymus naudinga pateikti, kai produktai nuolat perkami iš to paties tiekėjo, tačiau skirtingais kiekiais ir skirtingu laiku.
Supaprastinant užsakymo procesą, bendri užsakymai ne tik taupo laiką, bet ir pinigus, nes jie gali būti naudingi derantis dėl didmeninės kainos su tiekėjais.
Sukurkite naują apkloto užsakymą.¶
Norėdami sukurti bendrus užsakymus, įjunkite funkciją Pirkimo susitarimai pirkimo programėlės nustatymuose. Eikite į: , ir skyriuje Užsakymai, pažymėkite varnelę šalia Pirkimo susitarimai. Tada spustelėkite Išsaugoti, kad atliktumėte pakeitimus.
Pastaba
Be to, kad galima kurti visą apimties užsakymus, Pirkimo susitarimų nustatymas taip pat leidžia vartotojams kurti alternatyvias kainos užklausas (RfQs).
Norėdami sukurti bendrą užsakymą, eikite į ir spustelėkite Naujas. Tai atidarys naują bendro užsakymo formą.
Konfigūruokite šiuos laukus naujoje bendrojo užsakymo formoje, kad nustatytumėte iš anksto numatytas taisykles ilgalaikiam pasikartojančiam susitarimui:
Pirkimo atstovas: vartotojas, paskirtas šiam konkrečiam bendram užsakymui. Pagal numatytąjį nustatymą, tai yra vartotojas, sukūręs susitarimą; vartotoją galima pakeisti tiesiogiai iš išskleidžiamojo meniu šalia šio lauko.
Sutarties tipas: pirkimo sutarties tipas, kuriam priskiriamas šis bendras užsakymas. Odoo sistemoje bendri užsakymai yra vienintelė oficiali pirkimo sutartis.
Tiekėjas: tiekėjas, su kuriuo susijusi ši sutartis, arba vienkartiniu, arba pasikartojančiu pagrindu. Tiekėją galima pasirinkti tiesiogiai iš išskleidžiamojo meniu šalia šio lauko.
Valiuta: sutarta valiuta, kuri bus naudojama šiam mainui. Jeigu duomenų bazėje suaktyvintos kelios valiutos, valiutą galima pakeisti išskleidžiamajame meniu, esančiame šalia šio lauko.
Susitarimo terminas: data, kada šis pirkimo susitarimas baigsis. Jei šis bendrasis užsakymas neturi baigti galioti, palikite šį lauką tuščią.
Užsakymo data: data, kurią turi būti pateiktas šis bendras užsakymas, jei nauja sąmata sukuriama tiesiogiai iš bendro užsakymo formos. Jei sukuriama nauja sąmata, ši reikšmė automatiškai užpildo lauką Užsakymo terminas |Užk|.
Pristatymo data: numatoma prekių pristatymo data, kuriomis tikimasi, jei jos būtų sukurtos tiesiogiai iš bendrojo užsakymo formos. Jei sukuriama nauja užklausa pateikti pasiūlymą, ši reikšmė automatiškai užpildo lauką Numatomas atvykimas užklausoje pateikti pasiūlymą.
Šaltinio dokumentas: pirminis pirkimo užsakymas (PU), su kuriuo yra susieta ši skėtinė sutartis. Jei ši skėtinė sutartis neturi būti susieta su jokiu esamu PU, palikite šį lauką tuščią.
Įmonė: įmonė priskirta šiam konkrečiam užsakymui pagal sutartį. Pagal numatytuosius nustatymus tai yra įmonė, kuriai priskirtas naudotojas, kuriantis užsakymą pagal sutartį. Jei duomenų bazė nėra kelių įmonių duomenų bazė, šio lauko negalima pakeisti ir jis pagal numatytuosius nustatymus nustatytas vienintelei duomenų bazėje nurodytai įmonei.
Užpildę visus reikiamus laukus, spustelėkite Pridėti eilutę, kad pridėtumėte produktus prie Produktas stulpelio. Tada, Kiekis stulpelyje, pakeiskite kiekvieno produkto kiekį ir nustatykite kainą Vieneto kaina stulpelyje.
Svarbu
Pridedant produktus į naują bendrą užsakymą, esamos produktų kainos nėra automatiškai pridedamos prie produktų eilučių. Vietoj to, kainos turi būti priskirtos rankiniu būdu, pakeičiant reikšmę stulpelyje Vieneto kaina į suderintą kainą su nurodytu tiekėju. Priešingu atveju, kaina liks 0.
Norėdami peržiūrėti ir pakeisti numatytuosius pirkimo sutarties nustatymus, susijusius su bendrais užsakymais tiesiogiai iš bendro užsakymo formos, paspauskite ➡️ (dešinės rodyklės) piktogramą, kuri tampa matoma užvedus pelę virš Sutarties tipas laukelio, kuriame nurodytas Bendras užsakymas. Tai nukreipia į bendro užsakymo nustatymus.
Nuo čia galima redaguoti bendrųjų užsakymų nustatymus. Skiltyje Susitarimo tipas galima pakeisti Susitarimo tipo pavadinimą taip pat ir Susitarimo pasirinkimo tipą. Yra dvi parinktys, kurias galima aktyvuoti pasirinkimo tipui:
Pasirinkite tik vieną RFQ (išskirtinai): kai pirkimo užsakymas yra patvirtintas, likę pirkimo užsakymai yra atšaukiami.
Pasirinkite kelis RfQ (ne išskirtinius): kai pirkimo užsakymas patvirtinamas, likę pirkimo užsakymai nėra atšaukiami. Vietoj to, leidžiama pateikti kelis pirkimo užsakymus.
Pagal skyrių Data For New Quotations, galima redaguoti laukus Lines ir Quantities. Tai nustačius, nauji pasiūlymai naudojant šią pirkimo sutartį bus pildomi pagal šiuos laukus.
Yra du variantai, kuriuos galima aktyvuoti pasirenkant Linijos:
Naudoti sutarimo linijas: kuriant naują pasiūlymą, produktų eilutės bus iš anksto užpildytos tais pačiais produktais, kurie nurodyti visuotiniame užsakyme, jei šis visuotinis užsakymas pasirenkamas naujam pasiūlymui.
Nekurkite RfQ eilučių automatiškai: kuriant naują pasiūlymą ir pasirenkant esamą bendrąją užsakymą, nustatymai perduodami naujam pasiūlymui, tačiau produktų eilutės ne užpildomos.
Ir yra du pasirinkimai, kuriuos galima įjungti Kiekiai:
Naudokite kiekio sutartis: kuriant naują pasiūlymą, produktų kiekiai, nurodyti pagrindinėje užsakyme, iš anksto užpildomi produktų eilutėse, jei minėta pagrindinė užsakyme pasirenkama naujam pasiūlymui.
Nurodykite kiekius rankiniu būdu: kuriant naują pasiūlymą ir pasirenkant esamą bendrąjį užsakymą, produktų eilutės yra automatiškai užpildomos, tačiau visi kiekiai nustatomi į
0. Kiekiai turi būti nurodyti vartotojo rankiniu būdu.
Kai visi norimi pakeitimai bus atlikti, spustelėkite New (naudodamiesi navigacija puslapio viršuje), kad grįžtumėte į bendrosios užsakymo formos puslapį. Tada spustelėkite Confirm, kad išsaugotumėte šią naują pirkimo sutartį.
Patvirtinus, bendrojo užsakymo stadija (viršutiniame dešiniajame kampe) pasikeičia iš Projektas į Vykdomas ir tai reiškia, kad šį susitarimą galima pasirinkti ir naudoti kuriant naujus RfQs.
Patarimas
Sukūrus ir patvirtinus bendrąją užsakymą, produktus, kiekius ir kainas vis dar galima redaguoti, pridėti ir pašalinti iš pirkimo sutarties.
Sukurkite naują |KTP| iš bendrojo užsakymo¶
Patvirtinus bendrąjį užsakymą, naujus pasiūlymus galima sukurti tiesiogiai iš bendrojo užsakymo formos. |KvP| naudojant šią formą yra iš anksto užpildyti informacija pagal formoje nustatytas taisykles. Be to, nauji pasiūlymai automatiškai susiejami su šia bendrojo užsakymo forma, naudojant išmanųjį mygtuką KvP/Užsakymai formos viršutiniame dešiniajame kampe.
Norėdami sukurti naują citatą iš blanko užsakymo formos, spustelėkite mygtuką Nauja citata. Tai atidaro naują RfQ, kuri yra iš anksto užpildyta teisinga informacija, priklausomai nuo nustatymų, sukonfigūruotų ant blanko užsakymo formos.
Iš naujos RfQ formos, spustelėkite Siųsti el. Paštu, kad sukurtumėte ir išsiųstumėte el. laišką nurodytam tiekėjui. Spustelėkite Spausdinti RfQ, kad sukurtumėte spausdinamą PDF pasiūlymo versiją; arba, kai būsite pasiruošę, spustelėkite Patvirtinti užsakymą, kad patvirtintumėte PO.
Kai PO bus patvirtinta, spustelėkite atgal į bendrosios užsakymo formą (per breadcrumb’ą, esančią puslapio viršuje). Iš bendrosios užsakymo formos dabar yra vienas RfQ, nurodytas RFQs/Orders išmaniajame mygtuke viršutiniame dešiniajame formos kampe. Spustelėkite RFQs/Orders išmanųjį mygtuką, kad pamatytumėte ką tik sukurtą PO.
Papildymas¶
Kai užsakomųjų prekių sutartis patvirtinama, po Pirkimas skirtuku produktų, įtrauktų į užsakymą, pridedama nauja tiekėjo eilutė.
Tai daro sutarčių užsakymus naudingus naudojant automatinį papildymą, kadangi informacija apie Tiekėją, Kainą, ir Susitarimą yra nurodyta tiekėjo eilutėje. Ši informacija nustato, kada, kur ir kokia kaina produktas turi būti papildytas.
Taip pat žiūrėkite
pirkimų konkursai