Atsiskaitytinų išlaidų

Atidėtosios išlaidos ir išankstiniai apmokėjimai (dar vadinami išankstinėmis sąnaudomis) yra apmokėtos išlaidos už produktus ar paslaugas, kurios dar nebuvo gautos.

Tokios išlaidos yra įmonės turtas, nes įmonė jų jau sumokėjo už produktus ir paslaugas, tačiau dar jų negavo arba dar jų nepanaudojo. Įmonė negali apie jas pranešti dabartinėje pelno ir nuostolių ataskaitoje, arba pajamų ataskaitoje, nes šios išlaidos bus faktiškai apskaičiuotos ateityje.

Šios būsimos išlaidos turi būti atidėtos įmonės balanse iki to momento, kai jas galima pripažinti, vienu metu arba per nustatytą laikotarpį, pelno (nuostolių) ataskaitoje.

Pavyzdžiui, tarkime, kad sumokame 1200 JAV dolerių iš karto už vienerių metų draudimą. Mes jau sumokėjome išlaidas dabar, tačiau paslaugos dar nesinaudojome. Todėl šias naujas išlaidas įrašome į išankstinio apmokėjimo sąskaitą ir nusprendžiame jas kas mėnesį pripažinti. Kiekvieną mėnesį per ateinančius 12 mėnesių bus pripažįstama po 100 dolerių išlaidų.

Odoo apskaita tvarko atidėtas sąnaudas, paskirstydama jas tarp kelių įrašų, kurie yra periodiškai skelbiami.

Pastaba

Serveris tikrina kartą per dieną, ar reikia paskelbti įrašą. Gali praeiti iki 24 valandų, kol pakeitimas iš Juodraštis į Paskelbtas bus matomas.

Konfigūracija

Įsitikinkite, kad numatytieji nustatymai yra tinkamai sukonfigūruoti jūsų verslui. Norėdami tai padaryti, eikite į: Apskaita ‣ Konfigūracija ‣ Nustatymai. Galimi šie variantai:

Žurnalas

Atidėjimo įrašai yra skelbiami šiame žurnale.

Atsidėtinių išlaidų sąskaita

Išlaidos perkeliamos į šią einamojo turto sąskaitą kol jos bus pripažintos.

Atidėtųjų pajamų sąskaita

Pajamos nukeliamos į šią Esamą Įsipareigojimų sąskaitą, kol jos bus pripažintos.

Supratau. Prašome pateikti tekstą.

Pagal numatytuosius nustatymus, Odoo automatiškai sukuria atidėjimo įrašus, kai paskelbiate tiekėjo sąskaitą. Tačiau taip pat galite pasirinkti sukurti juos rankiniu būdu pasirinkdami Rankiniu būdu ir sugrupuotai parinktį.

Sumos skaičiavimas

Tarkime, kad 1200 USD sąskaitą reikia atidėti per 12 mėnesių. Lygios mėnesio dalys skaičiavimas kiekvieną mėnesį pripažinta po 100 USD, o Pagrįsta dienomis skaičiavimas pripažįsta skirtingas sumas, priklausomai nuo dienų skaičiaus kiekviename mėnesyje.

Generuokite atidėjimo įrašus patvirtinimo metu

Patarimas

Įsitikinkite, kad Pradžios data ir Pabaigos data laukai būtų matomi Sąskaitos eilutės skirtuke. Daugeliu atvejų Pradžios data turėtų sutapti su Sąskaitos data. Atidėtos išlaidų įrašai yra publikuojami nuo sąskaitos datos ir atitinkamai rodomi ataskaitoje.

Kiekvienai sąskaitos eilutei, kurią reikia atidėti, nurodykite atidėjimo laikotarpio pradžios ir pabaigos datas.

Jei laukelis Generate Entries nustatytas į On invoice/bill validation, Odoo automatiškai sugeneruoja atidėjimo įrašus, kai sąskaita yra patvirtinama. Paspauskite Deferred Entries mygtuką, kad juos pamatytumėte.

Vienas įrašas, pažymėtas tą pačią dieną kaip sąskaitos faktūros apskaitos data, perkelia sąskaitos sumas iš sąnaudų sąskaitos į atidėtų sąnaudų sąskaitą. Kiti įrašai yra atidėjimo įrašai, kurie kiekvieną mėnesį perkels sąskaitos sumas iš atidėtų sąnaudų sąskaitos į sąnaudų sąskaitą, kad būtų pripažintos sąnaudos.

Example

Galite atidėti sausio mėnesio sąskaitą, kurios suma yra 1200 USD, 12 mėnesių nurodydami pradžios datą 2023-01-01 ir pabaigos datą 2023-12-31. Rugpjūčio pabaigoje 800 USD yra pripažįstama išlaidomis, o 400 USD lieka atidėtoje sąskaitoje.

Ataskaitų teikimas

Atidėtųjų išlaidų ataskaita apskaičiuoja kiekvienos paskyros reikalaujamų atidėjimo įrašų apžvalgą. Norėdami ją pasiekti, eikite į Buhalterija ‣ Ataskaitos ‣ Atidėtos išlaidos.

Norėdami peržiūrėti kiekvienos sąskaitos žurnalines įrašus, spustelėkite sąskaitos pavadinimą ir tada Žurnalines įrašus.

Atidėtųjų išlaidų ataskaita

Pastaba

Atsižvelgiama tik į sąskaitas, kurių apskaitos data yra prieš ataskaitinio laikotarpio pabaigą.

Sugeneruokite sugrupuotus atidėliojimo įrašus rankiniu būdu

Jei turite daug atidėtų pajamų ir norite sumažinti sukurtų žurnalo įrašų skaičių, galite generuoti atidėjimo įrašus rankiniu būdu. Norėdami tai padaryti, nustatykite Generate Entries lauką Nustatymai skirtuke į Manually & Grouped. Tuomet „Odoo“ sujungia atidėtas sumas į vieną įrašą.

Kiekvieno mėnesio pabaigoje eikite į Atidėtųjų Išlaidų ataskaitą ir spustelėkite Sukurti įrašus mygtuką. Tai sukuria du atidėjimo įrašus:

  • Vienas, kurio data yra mėnesio pabaigoje, apjungiantis kiekvienai sąskaitai visus to mėnesio atidėtus kiekius. Tai reiškia, kad to laikotarpio pabaigoje yra pripažįstama dalis atidėtų išlaidų.

  • Anuliavimo įrašas, padarytas kitą dieną (t. y. pirmąją kito mėnesio dieną), siekiant atšaukti ankstesnį įrašą.

Example

Yra dvi sąskaitos:

  • Įstatymo projektas A: $1200 atidėti nuo 2023-01-01 iki 2023-12-31

  • Sąskaita B: 600 USD atidėta nuo 2023-01-01 iki 2023-12-31

Sausio mėnesį

Sausio pabaigoje, paspaudus mygtuką Generuoti įrašus, pateikiami šie įrašai:

  • Įrašas 1, datuotas sausio 31 d.:

    • 1 eilutė: Išlaidų sąskaita -1200 -600 = -1800 (anuliuojant abiejų sąskaitų sumą)

    • 2 eilutė: Išlaidų sąskaita 100 + 50 = 150 (pripažįstama 1/12 sąskaitos A ir sąskaitos B)

    • 3 eilutė: Atidėta sąskaita 1800 - 150 = 1650 (suma, kuri dar nebuvo atidėta vėliau)

  • Įrašas 2, datuotas vasario 1 dienai, ankstesnio įrašo atšaukimas:

    • 1 eilutė: Išlaidų sąskaita 1800

    • 2 eilutė: Atidėtoji sąskaita -150

    • Eilutė 3: Išlaidų sąskaita -1650

Vasario mėnesį

Vasario pabaigoje, paspaudus mygtuką Generate Entries, yra šie įrašai:

  • Įrašas 1, datuotas vasario 28 d.:

    • 1 eilutė: Išlaidų sąskaita -1200 -600 = -1800 (anuliuojant abiejų sąskaitų sumą)

    • 2 eilutė: Išlaidų sąskaita 200 + 100 = 300 (pripažįstama 2/12 sąskaitos A ir sąskaitos B)

    • 3 eilutė: Atidėtoji sąskaita 1800 - 300 = 1500 (suma, kuri dar turi būti atidėta vėliau)

  • Įrašas Nr. 2, datuotas kovo 1 d., ankstesnio įrašo atšaukimas.

Nuo kovo iki spalio

Tas pats skaičiavimas atliekamas kiekvieną mėnesį iki spalio.

Lapkričio mėnesį

Lapkričio pabaigoje, paspaudus mygtuką Generate Entries, atsiranda šie įrašai:

  • Įrašas 1, datuotas lapkričio 30 d.:

    • 1 eilutė: Išlaidų sąskaita -1200 -600 = -1800 (anuliuojant abiejų sąskaitų sumą)

    • 2 eilutė: Išlaidų sąskaita 1100 + 550 = 1650 (pripažįstant 11/12 sąskaitos A ir sąskaitos B)

    • Eilutė 3: Atidėta sąskaita 1800 - 1650 = 150 (suma, kuri dar nebuvo atidėta vėliau)

  • Įrašas Nr. 2, datuotas gruodžio 1 d., ankstesnio įrašo atšaukimas.

Gruodį

Nereikia generuoti įrašų gruodžio mėnesį. Tiesą sakant, jei atliksime skaičiavimus už gruodžio mėnesį, turėsime atidėti 0 sumą.

Iš viso

Jei viską sujungsime, turėsime:

  • sąskaita A ir sąskaita B

  • du įrašai (vienas už atidėjimą ir vienas už atšaukimą) kiekvieną mėnesį nuo sausio iki lapkričio

Todėl gruodžio pabaigoje sąskaitos A ir B pilnai pripažįstamos kaip sąnaudos tik vieną kartą, nepaisant visų sukurtų įrašų, dėka atvirkštinio mechanizmo.