GPAIS¶
1. Modulio paskirtis ir veikimas¶
„GPAIS“ modulis, publikuotas per „Laurea“, skirtas registruoti, automatiškai rinkti įrašus Odoo sistemoje ir naudojant VVS sąsają arba failo formatą perduoti duomenis į Vieningą gaminių, pakuočių ir atliekų apskaitos informacinę sistemą (GPAIS).
2. Modulio nustatymai¶
2.1 Vartotojo (Atstovo) Nustatymai Odoo sistemos vartotojas gali naudotis GPAIS moduliu ir eksportuoti duomenis tiesiai į Odoo, kai:
Suteiktos atitinkamos teisės: Nustatymai → Vartotojai → Prieigos teisės → Pasirinkite „Vadovas“ GPAIS teisėms.
Vartotojo GPAIS RSA raktas yra įkeltas, ir įvestas GPAIS naudotojo vardas. Duomenys įkeliami vartotojo profilio nustatymuose.
- RSA raktas ir GPAIS prisijungimo vardas iš GPAIS gaunamas taip:
Pirma, sutarties sąlygos patvirtinamos prisijungus prie GPAIS sistemos per VVS sąsają.
2.2 Srautų registravimo nustatymai GPAIS srautų registracijos ID numeris turi būti nurodytas Odoo. Procesas apima:
Parametrai → Inventorius → GPAIS parametrai → Pasirinkite atitinkamus srautus, įveskite srauto ID numerius ir išsaugokite.
- Srauto ID numeriai yra GPAIS paskyroje:
Pasiekiama spustelėjus savo vardą → VVS sąsaja → Pagalba → Atstovaujamų subjektų srautų registracijų sąrašas → Atitinkamų srautų kodai kopijuojami iš išsiųsto failo.
2.3 Režimo nustatymai Svarbu! Visuomet rekomenduojama nustatyti testavimo režimą tiek testavimo, tiek gamybos aplinkose testavimo, žurnalų ir GPAIS vienetų parengimo etape. Testavimo režimą išjunkite tik tada, kai duomenys eksportuojami į GPAIS darbinę aplinką, kad būtų išvengta netyčinio duomenų perkėlimo į gamybinę GPAIS sistemą. Testavimo režimas yra įjungiamas ir išjungiamas Odoo GPAIS nustatymuose.
2.4 Produkto (Vieneto) Nustatymai Kiekvienas produktas, patenkantis į GPAIS produktų sąrašą, turi būti pažymėtas varnele „GPAIS produktas“.
Svarbu! Tik pažymėjus produktus žymę „GPAIS produktas“, šie produktai automatiškai pradės būti įtraukti į tarpinį GPAIS žurnalo įrašų sąrašą. Tai reiškia, kad jei produktas A bus pažymėtas kaip GPAIS produktas 01.02, tarpiniai žurnalo įrašai šiam produktui nuo šios datos pradės automatiškai kauptis. Formuojant žurnalą laikotarpiui nuo 01.01 iki 03.31 ir norint įtraukti įrašus apie produktą A už visą laikotarpį, turi būti sugeneruoti nauji tarpiniai žurnalo įrašai.
2.5 Klasifikatorių nustatymai Rekomenduojama aktyvuoti tik aktualius klasifikatorius „Klasifikacijos“ skirtuke GPAIS modulyje. Tai pateikia trumpesnį klasifikatorių sąrašą ir sumažina neteisingo klasifikatoriaus pasirinkimo riziką.
3. Gaminio (Vieneto) Pakavimo Aprašymas¶
3.1 Pagrindinė Produkto Informacija „GPAIS produktams“ – produktų (vienetų) informacija, kuri turi būti pateikta GPAIS nurodyta skirtuke „GPAIS“:
3.2 Užstato pakuotė Užstato pakuotės deklaravimo atveju „Užstato pakuotės kodų“ lape užpildomi tokių pakuočių kodai ir pavadinimai:
Tuomet, pildant produkto (vieneto) kortelę, iš sąrašo pasirenkama reikiama užstato pakuotė:
3.3 Deklaruoti Odoo pakavimą kaip atskirą vienetą Odoo pakavimo funkcionalumas leidžia produktus pirkti ir parduoti pakuotėse (pavyzdys žemiau: vienas avokadas ir jo pakuotė - paletė su n avokadų vienetais). naudojant Odoo pakavimo funkcionalumą, tokia pakuotė gali būti aprašyta kaip atskiras GPAIS vienetas ir deklaruojama atskira žurnalo įrašu. Šiuo atveju, informacija apie Odoo pakuotę užpildoma GPAIS modulyje „Pakavimas“ skirtuke ir priskiriama atitinkamam produktui.
4. Duomenų formavimas ir eksportas į GPAIS¶
4.1 Eksportuoti vienetus Vienetai eksportuojami į GPAIS naudojant mygtuką „Veiksmas” produktų sąraše, pasirenkant kelis produktus/pakuotes arba tiesiogiai iš produkto/pakuotės kortelės paspaudžiant mygtuką „Eksportuoti į GPAIS“:
4.2 Žurnalinių įrašų formavimas ir eksportavimas Pasirinkus skirtuką „GPAIS Žurnalai“, sukuriamas naujas žurnalas ir užpildomi duomenys už ataskaitinį laikotarpį:
Paspaudus mygtuką „Išsaugoti“, sukuriamas naujas žurnalas, o duomenys apie sandėlio judėjimus (prekių išsiuntimas klientams, nurašymai) automatiškai surenkami į tarpinę įrašų kortelę. Pažymėjus žymimąjį laukelį „Sumuoti įrašus“, nurodžius įrašų sumavimo datą ir paspaudus mygtuką „Generuoti žurnalo įrašus“, ataskaitiniu laikotarpiu tarpiniai įrašai susumuojami į žurnalo įrašus.
Patikrinus suvestas žurnalo įrašus ir, jei reikia, atlikus koregavimus, žurnalo įrašus galima eksportuoti į GPAIS. Šis veiksmas atliekamas paspaudžiant mygtuką „Pateikti GPAIS“. Žurnalo įrašus taip pat galima įkelti į GPAIS XML failo formatu: paspauskite mygtuką „Generuoti XML deklaracijos failą“, ir tuomet sugeneruotą failą galima įkelti į GPAIS sistemą.
Svarbu! Prieš patvirtindami importuotą žurnalo ataskaitą GPAIS sistemoje, būtina dar kartą patikrinti importuotus duomenis pačioje GPAIS sistemoje.
