Kaupiamoji darbo laiko apskaita

1. Įvadas

Šis modulis yra sukurtas darbo užmokesčio apskaičiavimui įmonėms, taikančioms suminio darbo laiko apskaitą.

2. Įrengimas ir konfigūracija

Toliau pateikiami moduliai yra susiję su kumuliacinio darbo laiko skaičiavimu: Darbuotojai. Norint pradėti naudoti kumuliacinio darbo laiko apskaitą ir darbo užmokesčio skaičiavimą, reikia įgyvendinti šiuos nustatymus:

1. Darbo užmokesčio modulyje, konfigūracijos skiltyje, įveskite einamųjų metų darbo valandas per mėnesį punktu „Darbo laiko santrauka“.

Tam tikro darbuotojo sutartyje turi būti nurodyta, kad taikoma suminė darbo laiko apskaita. Jei suminė darbo laiko apskaita turi būti taikoma esamam darbuotojui, ankstesnė darbo sutartis yra nutraukiama ir sudaroma nauja. Darbo sutartyje būtini laukeliai: - Pažymėti, kad yra taikoma suminė darbo laiko apskaita - Pasirinkti taikomą apskaitos laikotarpį (nuo 1 iki 4 mėnesių) - Nustatyti pirmojo laikotarpio pradžios datą - Pasirinkti, ar darbo laiko apskaitai bus naudojamas Planavimo modulis ar darbo grafikas.

Atlikus šiuos nustatymus, galite pradėti skaičiuoti atlyginimus pagal suminę darbo laiko apskaitą.

3. Pagrindinės funkcijos

Išsamus kiekvienos svarbios funkcijos aprašymas ir nuoseklios instrukcijos, kaip naudotis šiomis funkcijomis.

4. Kasdienio Naudojimo Scenarijai

Kaip įprasta, prieš apskaičiuojant atlyginimus informacija apie komandiruotes, nedarbingumą, atostogas ir kt. turi būti įvesta į Išvykų modulį. Jei darbo apskaitos šaltinis yra darbo grafikas, jis apibrėžiamas taip pat, kaip apskaičiuojant nekumulacinio darbo laiko atlyginimą. Prieš apskaičiuojant atlyginimus, Atlyginimų modulyje, skiltyje „Darbo apskaita“ atnaujinkite darbo apskaitos informaciją ir prireikus atlikite pataisas.

Svarbu: jei atliksite rankinius pakeitimus (pvz., koreguosite darbo valandas, pridėsite viršvalandžius ir pan.), vėliau neatnaujinkite konkretaus darbuotojo darbo įrašų. Priešingu atveju, atnaujinus, visi rankiniai pakeitimai bus atšaukti ir juos reikės įvesti iš naujo.

Sutvarkius darbo apskaitos įrašus, darbuotojo darbo užmokestis apskaičiuojamas įprastu būdu, kaip ir netaikant suminės darbo laiko apskaitos.

Jei laiko apskaitai naudojamas Planavimo modulis: - Gali būti naudojama standartinė darbo grafiko šablonė, priskiriant ją darbuotojui. Darbo grafiko šablonė sukuriama Planavimas/Konfigūracija/Darbo grafiko šablonės.

Norėdami priskirti šį šabloną darbuotojui, Planevimo modulyje spustelėkite „Tvarkaraščio keitimas“, pasirinkite darbuotoją, datą, kada prasideda jo pirmoji pamaina, darbo tvarkaraščio šabloną, ir informacija apie darbo laiką bus automatiškai užpildyta pagal pasirinktą šabloną. Jei tvarkaraštis yra pasikartojantis (pvz., 2 darbo dienos ir 2 poilsio dienos), pažymėkite langelį „Kartoti“ ir pasirinkite pakartojimų skaičių.

Jei nenorite naudoti tvarkaraščio šablono, atidarytoje „Tvarkaraščio keitimo“ kortelėje galite rankiniu būdu įvesti tvarkaraščio eilutes naudodami mygtuką „Pridėti eilutę“. Įvesdami tvarkaraštį tokiu būdu, vis tiek turite galimybę pasirinkti pasikartojimo dažnį ir nurodyti periodų skaičių.

Suvedus visus norimus tvarkaraščio įrašus už apskaitos mėnesį, paspauskite mygtuką „Skelbti“. Tokiu būdu konkrečiam darbuotojui bus išsiųsta jo darbo tvarkaraštis el. paštu, o informacija iš Planavimo modulio bus perkelta į Darbo užmokesčio modulį.

5. Ataskaitos ir dokumentacija

Visos galimos ataskaitos išlieka tokios pačios kaip ir standartinio darbo užmokesčio atveju, kaupiamojo darbo laiko apskaita yra papildoma Darbo užmokesčio modulio funkcija. Šiuo metu papildomų ataskaitų neplanuojama.

6. Integracijos ir santykiai su kitais moduliais

Kaupiamojo darbo laiko skaičiavimas yra darbo užmokesčio modulio dalis.

7. Problemų sprendimas ir dažniausiai užduodami klausimai (DUK)

Dažnos problemos ir jų sprendimai. Atsakymai į dažniausiai užduodamus klausimus apie šį modulį.

8. Atnaujinimai ir versijų valdymas

Kaip atnaujinti modulį. Versijų valdymo praktikos.

9. Priedai

Ekrano nuotraukos ir vaizdinės instrukcijos. Naudingos nuorodos ir papildomi resursai.