Konferenciniai skambučiai

Konferenciniai skambučiai padeda darbuotojams greitai ir efektyviai susisiekti, kad klausimai galėtų būti aptarti savotiškoje atviroje diskusijoje. Dalyviai gali būti ribojami naudojant prisijungimo kodą. Tokiu būdu konfidencialūs klausimai lieka privatūs.

Šiame dokumente aprašoma konferencinių skambučių konfigūracija Axivox programoje, skirta naudoti Odoo VoIP.

Pridėti virtualią konferenciją

Norėdami pridėti virtualią konferencijų salę, eikite į „Axivox“ valdymo konsolę <https://manage.axivox.com>. Prisijungę, kairėje esančiame meniu spustelėkite Konferencijos.

Tada spustelėkite žalią mygtuką „Pridėti konferenciją“, ir pasirodys „Naujos konferencijos“ forma.

Iš čia, užpildykite Vardas lauką, ir nustatykite Vidinį pratęsimą.

Vidinis praplėtimas yra tai, ką visi tinkle naudoja, kad greitai prisijungtų prie konferencinio skambučio, užuot įvedę visą telefono numerį.

Patarimas

Pasirinkite skaičių nuo trijų iki penkių skaitmenų ilgio, kad jis būtų lengvai įsimenamas ir surenkamas.

Toliau nustatykite Prieigos kodą, jei konferencijos kambariui reikalingas saugumas. Tai yra slaptažodis, reikalingas norint patekti į konferenciją, kai surenkamas konferencijos plėtimo numeris. Iškart surinkus plėtimo numerį, skaitmeninė registratorė paprašys Prieigos kodo.

Lauke Administrator extension spustelėkite išskleidžiamą meniu ir pasirinkite naudotojo plėtinį, kuris valdo skambutį.

Galiausiai, laukelyje Palaukite, kol administratorius pradės konferenciją, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Taip arba Ne.

Jei pasirinkta Taip, tada niekas negali naudotis virtualiu konferencijų kambariu, kol administratorius nėra prisijungęs ir įėjęs į konferencinį skambutį.

Kai visi laukai užpildyti, būtinai Išsaugoti konfigūraciją. Tada spustelėkite Pritaikyti pakeitimus viršutiniame dešiniajame kampe, kad įgyvendintumėte pakeitimą gamyboje.

Atlikus šį veiksmą, konferencija yra pridėta, ir Axivox administratorius turi galimybę Ištrinti arba Redaguoti konferenciją iš Axivox Konferencijų pagrindinio valdymo skydelio.

Norėdami pakviesti Axivox naudotoją į konkrečią konferencinį pokalbį, paspauskite Pakviesti dešinėje norimos konferencijos pusėje, tada įveskite svečio numerį ar telefoną atsiradusiame langelyje.

Kai numeris arba plėtra įrašoma į laukelį Prašome įvesti asmens, kurį norite pakviesti, telefono numerį, spustelėkite žalią Kviesti mygtuką ir gavėjas iš karto gauna skambutį, automatiškai prisijungdamas prie konferencijos.

Gaunami numeriai

Norint atverti konferenciją platesnei auditorijai, Axivox konferencija gali būti susieta su Įeinančiais numeriais.

Norėdami tai padaryti, prisijunkite prie Axivox valdymo konsolės <https://manage.axivox.com>, ir kairiajame meniu spustelėkite Atėjimo numeriai.

Prietaisų skydelyje Gaunami numeriai spustelėkite Redaguoti dešinėje Numeris, prie kurio turėtų būti priskirta konferencija.

Tada, po pirmuoju lauku, pažymėtu Balso skambučio paskirties tipas, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Konferencija.

Toliau, lauke Konferencija, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite konkrečią konferenciją, kurią reikia priskirti šiam įeinančiam numeriui.

Dabar, kai tik skambinama šiuo įeinančiu numeriu, skambintojas yra įleidžiamas į konferenciją, jei nereikalingas Prieigos kodas. Jei yra reikalingas Prieigos kodas, skambintojas tada yra prašomas įvesti Prieigos kodą norint patekti į konferenciją.

Pradėti skambutį Odoo platformoje.

Bet kurioje Odoo duomenų bazėje atidarykite VoIP valdiklį, paspaudę ☎️ (telefonas) piktogramą, esančią viršutiniame dešiniajame kampe. Tada surinkite specifinį konferencijos plėtinio numerį ir paspauskite 📞 (telefonas) piktogramą.

Kai skaitmeninė operatorė atsiliepia, įveskite Prieigos kodą (jei reikalinga) ir paspauskite # (grotelės) piktogramą/raktą.