Pradėti

Kai pirmą kartą atidarote savo Odoo buhalterijos programą, jus pasitinka Buhalterijos apžvalgos puslapis su žingsnis po žingsnio pradedančiųjų gido reklaminės juostos, padedančios jums pradėti. Ši reklaminė juosta rodoma tol, kol nuspręsite ją uždaryti.

Nustatymai, matomi prisijungimo reklamjuostėje, vis tiek gali būti pakeisti vėliau, einant į Apskaita ‣ Konfigūracija ‣ Nustatymai.

Pastaba

Odoo Accounting automatiškai įdiegia atitinkamą Fiskalinės lokalizacijos paketą jūsų įmonei pagal šalyje, pasirinktą kuriant duomenų bazę. Tokiu būdu reikiamos sąskaitos, ataskaitos ir mokesčiai yra paruošti naudoti. Spustelėkite čia norėdami gauti daugiau informacijos apie Fiskalinės lokalizacijos paketus.

Apskaitos įvedimo reklaminė antraštė

Žingsnis po žingsnio apskaitos pradžios baneris sudarytas iš keturių žingsnių:

Žingsnis po žingsnio įtraukimo reklaminė juosta Odoo buhalterijoje
  1. čia-buhalterinės-apskaitos-nustatymas-įmonėje

  2. apskaitos-nustatymas-bankas

  3. apskaitos nustatymas laikotarpiai

  4. apskaitos-sąranka-diagrama

Įmonės duomenys

Šis meniu leidžia pridėti jūsų įmonės informaciją, tokią kaip pavadinimas, adresas, logotipas, interneto svetainė, telefono numeris, el. pašto adresas ir mokesčių identifikacinis numeris arba PVM kodas. Ši informacija vėliau rodoma jūsų dokumentuose, pvz., sąskaitose faktūrose.

Įrašykite savo įmonės duomenis į Odoo buhalteriją ir Odoo sąskaitų išrašymą

Pastaba

Taip pat galite pakeisti šiuos nustatymus eidami į Nustatymai ‣ Bendrieji nustatymai ‣ Nustatymai ‣ Įmonės ir paspausdami Atnaujinti informaciją.

Banko Sąskaita

Prijunkite savo banko sąskaitą prie savo duomenų bazės ir jūsų banko išrašai bus sinchronizuojami automatiškai. Norėdami tai padaryti, suraskite savo banką sąraše, spustelėkite Prijungti ir vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas.

Pastaba

Spauskite čia daugiau informacijos apie šią funkciją.

Jei jūsų banko įstaiga negali būti sinchronizuota automatiškai arba jei nesinori sinchronizuoti su savo duomenų baze, galite taip pat sukonfigūruoti sąskaitą rankiniu būdu spustelėdami Sukurti ir užpildydami formą.

  • Pavadinimas: banko sąskaitos pavadinimas, rodomas „Odoo“.

  • Sąskaitos numeris: jūsų banko sąskaitos numeris (IBAN Europoje).

  • Bankas: spustelėkite Kurti ir redaguoti, kad sukonfigūruotumėte banko duomenis. Pridėkite banko institucijos pavadinimą ir jos identifikavimo kodą (BIC arba SWIFT).

  • Kodas: šis kodas yra jūsų Trumpasis Kodas, kaip rodomas „Odoo“. Pagal numatytuosius nustatymus „Odoo“ sukuria naują žurnalą su šiuo Trumpuoju Kodu.

  • Žurnalas: Šis laukas rodomas, jei turite esamą banko žurnalą, kuris dar nėra susietas su banko sąskaita. Tokiu atveju pasirinkite Žurnalą, kurį norite naudoti finansiniams sandoriams, susietiems su šia banko sąskaita, registruoti arba sukurkite naują, spustelėdami Sukurti ir redaguoti.

Pastaba

  • Galite pridėti tiek banko sąskaitų, kiek reikia, naudodami šį įrankį, eidami į Apskaita ‣ Konfigūracija ir spustelėdami Pridėti banko sąskaitą.

  • Paspauskite čia norėdami gauti daugiau informacijos apie Banko sąskaitas.

Apskaitos laikotarpiai

Nustatykite čia savo finansinių metų atidarymo ir uždarymo datas, kurios naudojamos ataskaitoms automatiškai kurti, ir savo mokesčių deklaracijos periodiškumą, kartu su priminimu niekada nepraleisti mokesčių deklaracijos termino.

Pagal numatytuosius nustatymus atidarymo data nustatoma sausio 1 d., o uždarymo data - gruodžio 31 d., nes tai yra dažniausias naudojimas.

Pastaba

Šiuos nustatymus taip pat galite pakeisti eidami į Buhalterija ‣ Konfigūracija ‣ Nustatymai ‣ Fiskaliniai laikotarpiai ir atnaujindami reikšmes.

Sąskaitų planas

Naudodamiesi šiuo meniu galite pridėti sąskaitas į savo sąskaitų planą ir nurodyti jų pradinius atidarymo likučius.

Šioje puslapyje rodomi pagrindiniai nustatymai, kad galėtumėte peržiūrėti savo Sąskaitų planą. Norėdami pasiekti visus sąskaitos nustatymus, spustelėkite dvigubos rodyklės mygtuką eilutės pabaigoje.

Paskyrų sąskaitų diagramos nustatymas ir jų pradinių likučių įvedimas Odoo apskaitoje

Sąskaitų išrašymo įvadinis baneris

Yra dar vienas žingsnis po žingsnio pasveikinimo baneris, kuris padės jums išnaudoti savo Odoo sąskaitų faktūravimo ir apskaitos programų privalumus. Sąskaitų faktūravimo pasveikinimo baneris yra tas, kuris jus pasitinka, jei naudojate sąskaitų faktūravimo programą, o ne apskaitos programą.

Jei savo duomenų bazėje turite įdiegtą Odoo apskaitą, galite ją pasiekti eidami: Apskaita ‣ Klientai ‣ Sąskaitos faktūros.

Sąskaitų išrašymo įsijungimo reklaminė juosta susideda iš keturių pagrindinių žingsnių:

Žingsnis po žingsnio diegiamas reklamjuostės vadovas Odoo Sąskaitų Faktūrose
  1. sąskaitų faktūrų nustatymas įmonėje

  2. :sąskaitų-faktūrų-išdėstymo-nustatymai`

  3. Mokėjimo Būdas

  4. :qv:`invoicing-setup-sample`

Įmonės duomenys

Ši forma yra tokia pati kaip ta, kuri pateikta apskaitos įvadinėje juostoje.

Sąskaitos išdėstymas

Naudodami šį įrankį galite kurti savo dokumentų išvaizdą pasirinkdami, kokį išdėstymo šabloną, popieriaus formatą, spalvas, šriftą ir logotipą norite naudoti.

Taip pat galite pridėti savo Įmonės Sloganas ir dokumentų porinės dalies turinį. Atkreipkite dėmesį, kad „Odoo“ automatiškai prideda įmonės telefono numerį, el. pašto adresą, svetainės URL ir mokesčių identifikavimo kodą (arba PVM kodą) į porinę dalį, pagal anksčiau nustatytas reikšmes, kurios yra nurodytos Įmonės Duomenys.

Dokumento išdėstymo konfigūracija Odoo sąskaitų išrašyme

Patarimas

Pridėkite savo banko sąskaitos numerį ir nuorodą į Bendrosios sąlygos poraštėje. Tokiu būdu jūsų kontaktai galės rasti pilną jūsų Bendrųjų sąlygų turinį internete, nespausdindami jų išrašytose sąskaitose.

Pastaba

Šiuos nustatymus galima pakeisti nuėjus į Nustatymai ‣ Bendrieji nustatymai, skiltyje Verslo dokumentai.

Mokėjimo Būdas

Šis meniu padeda jums sukonfigūruoti mokėjimo būdus, kuriais jūsų klientai gali jums sumokėti.

Svarbu

Konfigūravus Apmokėjimo paslaugų teikėją su šiuo įrankiu, automatiškai aktyvuojama Sąskaitos apmokėjimo internetu parinktis. Taip vartotojai gali tiesiogiai apmokėti internetu iš savo Klientų portalo.

Sąskaitos pavyzdys

Siųskite sau pavyzdinę sąskaitą faktūrą el. paštu, kad įsitikintumėte, jog viskas sukonfigūruota teisingai.