Vartotojai¶
Odoo vartotoją apibrėžia kaip asmenį, turintį prieigą prie duomenų bazės. Administratorius gali pridėti tiek vartotojų, kiek reikia įmonei, ir, siekiant apriboti kiekvieno vartotojo prieigą prie tam tikros informacijos, kiekvienam vartotojui gali būti taikomos taisyklės. Vartotojai ir prieigos teisės gali būti pridėtos ir pakeistos bet kuriuo metu.
Taip pat žiūrėkite
Naudotojai / prieigos teisės
prieigos-teisės/supernaudotojas
prieigos-teises/grupės
Pridėti individualius vartotojus¶
Norėdami pridėti naujus vartotojus, eikite į , ir spauskite Naujasis.
Užpildykite formą visais reikalingais duomenimis. Skiltyje Prieigos Teisės pasirinkite grupę, kuriai kiekvienoje programoje vartotojas gali turėti prieigą.
Rodytas programų sąrašas yra pagrįstas programomis, įdiegtomis duomenų bazėje.
Užpildžius visus būtinus laukus puslapyje, rankiniu būdu Išsaugoti. Vartotojui automatiškai išsiunčiamas kvietimo el. laiškas, naudojant el. pašto adresą iš laukelio El. pašto adresas. Vartotojas turi paspausti nuorodą, esančią el. laiške, kad priimtų kvietimą ir sukurtų duomenų bazės prisijungimą.
Įspėjimas
Jei įmonė turi mėnesinį prenumeratos planą, duomenų bazė automatiškai atsinaujina, kad atspindėtų pridėtus naudotojus. Jei įmonė turi metinį arba kelių metų planą, duomenų bazėje atsiranda galiojimo pabaigos pranešimas. Norint atnaujinti prenumeratą, galima sukurti pasiūlymą spustelėjus šį pranešimą. Arba galite siųsti palaikymo bilietą norėdami išspręsti problemą.
Prašome pateikti tekstą.¶
Vartotojo tipas gali būti pasirinktas iš Prieigos teisės skirtuko vartotojo formoje, pasiekiamo per .
Yra trys vartotojų tipai: Vidinis vartotojas, Portalas ir Visuomenė.
Patarimas
Vartotojai laikomi vidiniais duomenų bazės vartotojais. Portalo vartotojai yra išoriniai vartotojai, kurie turi prieigą tik prie duomenų bazės portalo tam, kad peržiūrėtų įrašus. Žiūrėkite dokumentaciją apie Portalo prieiga.
Visuomeniniai vartotojai yra tie, kurie lankosi svetainėse naudodamiesi svetainės sąsaja.
:pilnutės:`Portalo` ir :pilnutės:`Viešasis` vartotojo pasirinkimai neleidžia administratoriui pasirinkti prieigos teisių. Šie vartotojai turi iš anksto nustatytas specifines prieigos teises (tokias kaip, įrašų taisyklės ir riboti meniu), ir dažniausiai nepriklauso įprastoms Odoo grupėms.
Deaktyvuoti vartotojus¶
Norėdami deaktyvuoti (t. y. archyvuoti) naudotoją, eikite į . Tada pažymėkite varnelę kairėje nuo naudotojo (-ų), kurį (-ius) norite deaktyvuoti.
Pasirinkus atitinkamą vartotoją, kurį reikia archyvuoti, spustelėkite ⚙️ Veiksmai piktogramą ir pasirinkite Archyvuoti iš atsirandančio išskleidžiamojo meniu. Tada spustelėkite Gerai pasirodžiusiame Patvirtinimas iššokančiame lange.
Pavojinga
Niekada nedeaktyvuokite pagrindinio/administratoriaus vartotojo (admin). Pakeitimai administratoriaus vartotojams gali turėti neigiamą poveikį duomenų bazei. Tai apima „neveiksnų administratorių“, o tai reiškia, kad joks vartotojas duomenų bazėje negali pakeisti prieigos teisių. Dėl šios priežasties Odoo rekomenduoja prieš darant pakeitimus susisiekti su Odoo verslo analitiku arba mūsų palaikymo komanda.
Klaida: per daug naudotojų¶
Jei „Odoo“ duomenų bazėje yra daugiau vartotojų nei numatyta „Odoo Enterprise“ prenumeratoje, bus rodoma ši žinutė.
Kai pasirodo pranešimas, duomenų bazės administratorius turi 30 dienų imtis veiksmų, kol baigsis duomenų bazės galiojimo laikas. Atgalinis skaičiavimas atnaujinamas kiekvieną dieną.
Norėdami išspręsti problemą:
Pridėkite daugiau naudotojų prie prenumeratos spustelėdami nuorodą Atnaujinti savo prenumeratą, esančią pranešime, kad patvirtintumėte pardavimo pasiūlymą ir sumokėtumėte už papildomus naudotojus.
Deaktyvuokite vartotojus, ir atmeskite pardavimo pasiūlymą.
Įspėjimas
Jei įmonė yra mėnesinio prenumeratos plano, duomenų bazė automatiškai atnaujinama, kad atsispindėtų pridėti vartotojai. Jei įmonė turi metinį arba kelerių metų planą, duomenų bazėje pasirodo baigimo įspėjimas. Atnaujinti prenumeratą galima paspaudus įspėjimo juostą ir sukuriant ypatingas pasiūlymas. Taip pat vartotojai gali išsiųsti pagalbos užklausą, kad išspręstų problemą.
Kai duomenų bazėje yra teisingas vartotojų skaičius, po kelių dienų, kai įvyks kitas patikrinimas, galiojimo pabaigos pranešimas automatiškai išnyks.
Slaptažodžių valdymas¶
Slaptažodžių valdymas yra svarbi dalis suteikiant vartotojams autonominę prieigą prie duomenų bazės bet kuriuo metu. Odoo siūlo keletą skirtingų metodų vartotojo slaptažodžiui atstatyti.
Patarimas
Odoo turi nustatymą, leidžiantį nurodyti reikalingą slaptažodžio ilgį. Šį nustatymą galite pasiekti naršydami: skyriuje ir įvesdami norimą slaptažodžio ilgį į Minimalaus slaptažodžio ilgio lauką. Pagal numatytąjį nustatymą vertė yra 8.
Atstatyti slaptažodį¶
Kartais vartotojai gali norėti atkurti savo asmeninį slaptažodį dėl didesnio saugumo, kad tik jie turėtų prieigą prie slaptažodžio. „Odoo“ siūlo dvi skirtingas atstatymo parinktis: vieną, kurią inicijuoja vartotojas, kad atstatytų slaptažodį, ir kitą, kur administratorius inicijuoja atstatymą.
Leisti slaptažodžio atkūrimą iš prisijungimo puslapio¶
Galima įjungti/išjungti slaptažodžio atstatymą tiesiogiai prisijungimo puslapyje. Šį veiksmą atlieka individualus vartotojas, o ši parinktis yra įjungta pagal numatytuosius nustatymus.
Norėdami pakeisti šį nustatymą, eikite į , įjunkite Slaptažodžio atstatymas, tada spustelėkite Išsaugoti.
Prisijungimo puslapyje paspauskite mygtuką Atstatyti slaptažodį, kad pradėtumėte slaptažodžio atstatymo procesą ir gautumėte atstatymo kodą el. paštu.
Siųsti atstatymo instrukcijas¶
Eikite į , pasirinkite vartotoją iš sąrašo ir spustelėkite Siųsti slaptažodžio atstatymo instrukcijas vartotojo formoje. Automatiškai siunčiamas laiškas su slaptažodžio atstatymo instrukcijomis.
Pastaba
Mygtukas Siųsti slaptažodžio atstatymo instrukcijas pasirodo tik tada, jei vartotojas jau patvirtino Odoo kvietimo laišką. Kitu atveju pasirodo mygtukas Pakartotinai siųsti kvietimo laišką.
Šis el. laiškas turi visus nurodymus, reikalingus norint atkurti slaptažodį, kartu su nuoroda, nukreipiančia vartotoją į Odoo prisijungimo puslapį.
Pakeisti vartotojo slaptažodį¶
Eikite į: , ir pasirinkite vartotoją, kad atidarytumėte jo formą. Spustelėkite ⚙️ Veiksmai piktogramą ir pasirinkite Keisti slaptažodį iš rezultatų meniu. Įveskite naują slaptažodį į Naujas slaptažodis stulpelį Keisti slaptažodį iškylančiame lange ir patvirtinkite pakeitimą spustelėdami Keisti slaptažodį.
Pastaba
Ši operacija keičia vartotojų slaptažodį vietoje ir ne paveikia jų odoo.com paskyros.
Jei reikia pakeisti odoo.com slaptažodį, naudokite slaptažodžio atstatymo instrukcijų siuntimą. Odoo.com slaptažodžiai suteikia prieigą prie Mano duomenų bazių puslapio ir kitų portalo funkcijų.
Paspaudus Keisti slaptažodį, puslapis nukreipiamas į Odoo prisijungimo puslapį, kur naudojant naują slaptažodį galima vėl pasiekti duomenų bazę.
Kelios Įmonės¶
Laukas Multi Companies vartotojo formoje leidžia administratoriui suteikti prieigą vartotojams prie kelių įmonių. Norėdami sukonfigūruoti kelių įmonių aplinką vartotojui, eikite į norimą vartotoją: . Tada pasirinkite vartotoją, kad atidarytumėte jo vartotojo formą, ir sukonfigūruokite su daugelio įmonių prieiga.
Skiltyje Kelių Įmonių skirtuke Prieigos Teisės, nustatykite laukus pažymėtus Leidžiamos Įmonės ir Numatytoji Įmonė.
Laukas Leistinos įmonės gali apimti kelias įmones. Tai yra įmonės, kurias vartotojas gali pasiekti ir redaguoti pagal nustatytas prieigos teises. Laukas Numatytasis įmonė yra įmonė, į kurią vartotojas patenka automatiškai prisijungus kiekvieną kartą. Šiame lauke gali būti tik viena įmonė.
Įspėjimas
Jei daugiakompaninis prieigos nustatymas nėra sukonfigūruotas tinkamai, tai gali lemti nenuoseklias daugiakompanines elgsenas. Dėl šios priežasties, tik patyrę Odoo naudotojai turėtų keisti prieigos teises naudotojams duomenų bazėse su daugiakompanine konfigūracija. Dėl techninių paaiškinimų, žr. kūrėjo dokumentaciją: Multi-company Guidelines.
Taip pat žiūrėkite
įmonės