Ateities pajamos

Atidėtos pajamos arba neuždirbtos pajamos yra sąskaitos klientams už dar nepristatytas prekes ar dar nesuteiktas paslaugas.

Bendrovė negali jų pranešti esamoje pelno ir nuostolio ataskaitoje, arba pajamų ataskaitoje, kadangi prekės ir paslaugos bus faktiškai pristatytos/teikiamos ateityje.

Šios būsimos pajamos turi būti atidėtos įmonės balanse tarp einamųjų įsipareigojimų, kol jos gali būti pripažintos, iš karto arba per nustatytą laikotarpį, pelno (nuostolių) ataskaitoje.

Pavyzdžiui, tarkime, kad verslas parduoda programinės įrangos licenciją už 1200 USD metams. Jie nedelsiant išrašo sąskaitą klientui, tačiau negali laikyti to uždirbtais pinigais, nes ateinančiais mėnesiais licencijavimo dar neįvykdyta. Todėl jie priskiria šias naujas pajamas į atidėjų sąskaitą ir pripažįsta jas kas mėnesį. Kiekvieną mėnesį, per ateinančius 12 mėnesių, 100 USD bus pripažintos pajamomis.

Odoo apskaita tvarko atidėtąsias pajamas paskirstydama jas į kelias įrašų dalis, kurios yra periodiškai registruojamos.

Pastaba

Serveris tikrina kartą per dieną, ar reikia paskelbti įrašą. Gali praeiti iki 24 valandų, kol pakeitimas iš Juodraštis į Paskelbtas bus matomas.

Konfigūracija

Įsitikinkite, kad numatytieji nustatymai yra tinkamai sukonfigūruoti jūsų verslui. Norėdami tai padaryti, eikite į: Apskaita ‣ Konfigūracija ‣ Nustatymai. Galimi šie variantai:

Žurnalas

Atidėjimo įrašai yra skelbiami šiame žurnale.

Atsidėtinių išlaidų sąskaita

Išlaidos perkeliamos į šią einamojo turto sąskaitą kol jos bus pripažintos.

Atidėtųjų pajamų sąskaita

Pajamos nukeliamos į šią Esamą Įsipareigojimų sąskaitą, kol jos bus pripažintos.

Supratau. Prašome pateikti tekstą.

Pagal numatytuosius nustatymus, Odoo automatiškai generuoja atidėjimo įrašus, kai paskelbiate kliento sąskaitą faktūrą. Tačiau galite pasirinkti ir generuoti juos rankiniu būdu pasirinkdami Manually & Grouped parinktį.

Sumos skaičiavimas

Tarkime, kad sąskaita už $1200 turi būti atidėta per 12 mėnesių. Vienodas kiekvieną mėnesį skaičiavimas už kiekvieną mėnesį sudaro po $100, o Pagal dienas skaičiavimas priklauso nuo dienų skaičiaus kiekviename mėnesyje.

Generuokite atidėjimo įrašus patvirtinimo metu

Patarimas

Įsitikinkite, kad Pradžios data ir Pabaigos data laukai būtų matomi skirtuke Sąskaitos eilutės. Daugeliu atvejų Pradžios data turėtų būti tą patį mėnesį kaip ir Sąskaitos faktūros data. Atidėtieji pajamų įrašai registruojami nuo sąskaitos faktūros datos ir atitinkamai rodomi ataskaitoje.

Kiekvienai atidėjinėtino vekselio eilutei nurodykite atidėjimo laikotarpio pradžios ir pabaigos datas.

Jei Generuoti įrašus laukas Nustatymuose yra nustatytas į Sąskaitos faktūros/pareigos patvirtinimas, Odoo automatiškai sugeneruoja atidėjimo įrašus, kai sąskaita faktūra patvirtinama. Spustelėkite Atidėti įrašai išmanųjį mygtuką, kad juos pamatytumėte.

Vienas įrašas, datuotas tą pačią dieną kaip ir sąskaitos faktūros apskaitos data, perkelia sąskaitos faktūros sumas iš pajamų sąskaitos į atidėjimų sąskaitą. Kiti įrašai yra atidėjimo įrašai, kurie, mėnuo po mėnesio, perkelia sąskaitos faktūros sumas iš atidėjimų sąskaitos į pajamų sąskaitą, kad būtų pripažintos pajamos.

Example

Galite atidėti sausio sąskaitą faktūrą, kurios suma yra 1200 USD, per 12 mėnesių, nurodydami pradžios datą 2023-01-01 ir pabaigos datą 2023-12-31. Rugpjūčio pabaigoje 800 USD pripažįstama kaip pajamos, o 400 USD lieka atidėtame sąskaitoje.

Ataskaitų teikimas

Atidėtojo pajamų ataskaita apskaičiuoja kiekvienos sąskaitos būtinuosius atidėjimo įrašus. Norėdami ją pasiekti, eikite į Apskaita ‣ Ataskaitos ‣ Atidėtos pajamos.

Norėdami peržiūrėti kiekvienos sąskaitos žurnalines įrašus, spustelėkite sąskaitos pavadinimą ir tada Žurnalines įrašus.

Atidėtųjų pajamų ataskaita

Pastaba

Atsižvelgiama tik į tas sąskaitas faktūras, kurių apskaitos data yra iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos.

Sugeneruokite sugrupuotus atidėliojimo įrašus rankiniu būdu

Jei turite daug atidėtų pajamų ir norite sumažinti sukurtų žurnalo įrašų skaičių, galite generuoti atidėjimo įrašus rankiniu būdu. Norėdami tai padaryti, nustatykite Generate Entries lauką Nustatymai skirtuke į Manually & Grouped. Tuomet „Odoo“ sujungia atidėtas sumas į vieną įrašą.

Kiekvieno mėnesio pabaigoje eikite į: Accounting ‣ Reporting ‣ Deferred Revenue ir paspauskite mygtuką Generate Entries. Tai sugeneruoja du atidėjimo įrašus:

  • Vienas datuotas mėnesio pabaigoje, kuriame kiekvienai sąskaitai sujungtos visos atidėtos sumos. Tai reiškia, kad dalis atidėtojo pajamų yra pripažįstama to laikotarpio pabaigoje.

  • Anuliavimo įrašas, padarytas kitą dieną (t. y. pirmąją kito mėnesio dieną), siekiant atšaukti ankstesnį įrašą.

Example

Yra dvi sąskaitos faktūros:

  • Sąskaita faktūra A: 1200 USD atidėti nuo 2023-01-01 iki 2023-12-31

  • Sąskaita faktūra B: $600 atidėti nuo 2023-01-01 iki 2023-12-31

Sausio mėnesį

Sausio pabaigoje, paspaudus mygtuką Generuoti įrašus, pateikiami šie įrašai:

  • Įrašas 1, datuotas sausio 31 d.:

    • 1 eilutė: Išlaidų sąskaita -1200 -600 = -1800 (anuliuojant abiejų sąskaitų faktūrų sumą)

    • 2 eilutė: Išlaidų sąskaita 100 + 50 = 150 (pripažįstant 1/12 faktūros A ir faktūros B)

    • 3 eilutė: Atidėta sąskaita 1800 - 150 = 1650 (suma, kuri dar nebuvo atidėta vėliau)

  • Įrašas 2, datuotas vasario 1 dienai, ankstesnio įrašo atšaukimas:

    • 1 eilutė: Išlaidų sąskaita 1800

    • 2 eilutė: Atidėtoji sąskaita -150

    • Eilutė 3: Išlaidų sąskaita -1650

Vasario mėnesį

Vasario pabaigoje, paspaudus mygtuką Generate Entries, yra šie įrašai:

  • Įrašas 1, datuotas vasario 28 d.:

    • 1 eilutė: Išlaidų sąskaita -1200 -600 = -1800 (anuliuojant abiejų sąskaitų faktūrų sumą)

    • 2 eilutė: Išlaidų sąskaita 200 + 100 = 300 (pripažįstant 2/12 sąskaitos A ir sąskaitos B)

    • 3 eilutė: Atidėtoji sąskaita 1800 - 300 = 1500 (suma, kuri dar turi būti atidėta vėliau)

  • Įrašas Nr. 2, datuotas kovo 1 d., ankstesnio įrašo atšaukimas.

Nuo kovo iki spalio

Tas pats skaičiavimas atliekamas kiekvieną mėnesį iki spalio.

Lapkričio mėnesį

Lapkričio pabaigoje, paspaudus mygtuką Generate Entries, atsiranda šie įrašai:

  • Įrašas 1, datuotas lapkričio 30 d.:

    • 1 eilutė: Išlaidų sąskaita -1200 -600 = -1800 (anuliuojant abiejų sąskaitų faktūrų sumą)

    • 2 eilutė: Sąnaudų sąskaita 1100 + 550 = 1650 (pripažįstant 11/12 sąskaitos A ir sąskaitos B)

    • Eilutė 3: Atidėta sąskaita 1800 - 1650 = 150 (suma, kuri dar nebuvo atidėta vėliau)

  • Įrašas Nr. 2, datuotas gruodžio 1 d., ankstesnio įrašo atšaukimas.

Gruodį

Nereikia sudaryti įrašų gruodį. Iš tiesų, jei atliksime skaičiavimus gruodžiui, turėsime atidėtą sumą, lygią 0.

Iš viso

Jei viską sujungsime, turėsime:

  • sąskaita A ir sąskaita B

  • du įrašai (vienas už atidėjimą ir vienas už atšaukimą) kiekvieną mėnesį nuo sausio iki lapkričio

Todėl, gruodžio mėnesio pabaigoje, sąskaitos A ir B yra visiškai pripažintos kaip pajamos tik vieną kartą nepaisant visų sukurtų įrašų dėl atvirkštinio mechanizmo.