Planuoti¶
Odoo planavimas leidžia planuoti jūsų komandos grafiką ir valdyti pamainas bei išteklius.
Jūsų komandos planavimo valdymas turi specifinius reikalavimus, kurie gali labai skirtis priklausomai nuo jūsų verslo poreikių. Siekiant patenkinti šiuos poreikius, „Odoo“ planavime buvo pristatyti šie konceptai:
Pamainos yra paskirstomos ištekliams, kurie gali būti arba žmogiškieji (darbuotojai), arba materialiniai (pvz., įranga). Ištekliai priskiriami vaidmenims, kas leidžia organizuoti darbą komandoje.
Kai pirminė konfigūracija bus atlikta, pamainų planavimas gali būti atliekamas rankiniu būdu arba automatizuotai, naudojant automatinio plano funkciją.
Integracija tarp Planavimo ir Pardavimų programėlių leidžia susieti parduotas paslaugas su vaidmenimis ir pamainomis Planavime. Be to, integracija su Projektu leidžia skirti pamainas, taigi ir laiką bei išteklius, konkretiems projektams.
Taip pat žiūrėkite
Odoo mokymai: Planavimas <https://www.odoo.com/slides/planning-60>
Konfigūracija¶
Vaidmenys¶
Norėdami apibrėžti jūsų išteklių atliekamus vaidmenis (pvz., virėjas, barmenas, padavėjas), eikite į , tada spustelėkite Naujas, ir užpildykite Pavadinimas (pvz., asistentas, registratorius, vadybininkas). Tada pasirinkite Ištekliai, kurie atliks šį vaidmenį. Ištekliai gali būti arba Darbuotojai arba Medžiagos.
Pastaba
Jei jūsų duomenų bazėje yra įdiegta Pardavimų programėlė, atsiranda Paslaugos laukas, leidžiantis nurodyti, kokie vaidmenys yra reikalingi paslaugų atlikimui, kad darbo pamainos būtų paskirtos tinkamam asmeniui.
Naudojant Automatinio planavimo funkciją, atsižvelgiama į vaidmenis.
Turto laukai ir vaidmenys¶
Savybės laukai leidžia pridėti pasirinktinius laukus formoms keliose „Odoo“ programose. Planavimas apima galimybę pridėti su vaidmenimis susijusius savybės laukus pamainoms.
Norėdami sukurti nuosavybės lauką, pereikite į sąrašo rodinį iš bet kurio tvarkaraščio. Iš ten spustelėkite Žiūrėti ant pokalbio, kurį norite redaguoti. Jei laukas Vaidmuo yra tuščias, užpildykite jį pageidaujamu vaidmeniu, tada spustelėkite krumpliaračio piktogramą ir pasirinkite Pridėti nuosavybes. Konfigūruokite naują lauką pagal savo poreikius.
Nuosavybės laukas yra susietas su vaidmeniu ir įtrauktas į visų šio vaidmens pamainų formą.
Example
Kai kurie vaidmenų ypatybių laukų naudojimo atvejai yra šie:
Acreditacija: pareigoms, kurioms reikia specifinio leidimo (pvz., vairuotojo pažymėjimo)
Vieta: įmonėse, veikiančiose keliose vietose (pvz., parduotuvėse ar restoranuose)
Kalba: daugiakalbėje aplinkoje (pvz., konsultacinėje įmonėje)
Darbuotojai¶
Visi darbuotojai gali būti įtraukti į planavimą ir paskirti pamainas.
Norėdami pritaikyti darbuotojo planavimo nustatymus, eikite į , ir pasirinkite darbuotoją, kurio nustatymus norite redaguoti. Tada eikite į skirtuką Darbo informacija.
Patarimas
Tą patį galite padaryti iš Employees programos, kuri pagal numatytuosius nustatymus yra įdiegta kartu su Planning.
Dvi darbuotojo Darbo informacija skirtuko dalys turi įtakos planavimui: Tvarkaraštis (būtent Darbo valandos laukas) ir Planavimas.
Darbo valandos¶
:Lab/darbo_valandos:Working Hours yra įtraukiamos į skaičiavimus, kai apskaičiuojamas :lab/laiko_priskyrimas:Allocated Time ir jo procentinė dalis :refs/pamainos <planning/templates>. Jei :lab/darbo_valandos:Working Hours laukas paliekamas tuščias, darbuotojas laikomas dirbančiu lanksčias darbo valandas.
Norėdami sukurti individualias Darbo valandas, pavyzdžiui, darbuotojams, dirbantiems ne visą darbo dieną, spustelėkite Ieškoti daugiau…, tada Naujas.
Pastaba
Laukeliai Darbo valandos ir Paskirtas laikas planavime gali paveikti Darbo užmokestį, jei darbuotojo sutartis sukonfigūruota generuoti darbo įrašus pagal pamainas.
Taip pat žiūrėkite
Planavimo vaidmenys¶
Kai darbuotojas turi vieną ar daugiau Rolės:
Kuriant darbo pamainą šiam darbuotojui, rodomi tik šioje srityje pasirinktų vaidmenų pamainų šablonai.
Kai tvarkaraštis yra paskelbtas, darbuotojas yra informuojamas tik apie atviras pamainas, kurios priskirtos jam.
Kai automatiškai priskiriamos laisvos pamainos arba planuojami pardavimų užsakymai, darbuotojui priskiriamos tik tos pamainos, kurios atitinka jiems priskirtas funkcijas.
Be to, kai nurodomas Numatytasis vaidmuo:
Kai kuriamas pamainas darbuotojui, automatiškai pasirenkamas numatytasis vaidmuo.
Šis vaidmuo taip pat turi pirmenybę prieš kitus darbuotojo vaidmenis, kai automatiškai priskiriamos atviros pamainos arba planuojami pardavimo užsakymai.
Pastaba
Jei planavimo vaidmenų laukai paliekami tušti, pamainų šablonuose ir atvirose pamainose, dalijamosiose su darbuotoju, nėra jokių apribojimų. Tačiau neįmanoma naudoti funkcijos Auto Plan darbuotojui, neturinčiam vaidmenų.
Medžiagos¶
Medžiagos yra ištekliai, kuriems gali būti priskirti grafikai ir darbo valandos, tačiau jie nėra darbuotojai. Pavyzdžiui, statybos įmonė gali naudoti medžiagas, kad sudarytų grafikus bendrų mašinų (pvz., kranų, šakių krautuvų) naudojimui.
Panašiai kaip ir darbuotojams, medžiagoms gali būti priskirti vaidmenys ir darbo laikas.
Pamainų šablonai¶
Norėdami sukurti pamainos šabloną, spustelėkite Naujas bet kuriame tvarkaraštyje, tada užpildykite pamainos detales. Kad pamaina būtų išsaugota kaip šablonas, pažymėkite Išsaugoti kaip šabloną.
Arba galite eiti į , tada spustelėkite Naujas. Užpildykite Pradžios valanda ir Pamainos trukmė. Pamainos Pabaigos laikas tada apskaičiuojamas remiantis Darbo valandos, atsižvelgiant į darbo laiką ir pertraukas.
Example
Darbuotojo darbo valandos yra nuo pirmadienio iki penktadienio, nuo 8 ryto iki 5 vakaro, su pertrauka nuo 12 iki 1 valandos.
Sukūrus pamainos šabloną, pradedant nuo 9 val. ryto ir trukmės 8 valandos, pabaigos laikas bus 17 val., atsižvelgiant į darbo valandas ir 1 valandos pertrauką.
Sukūrus pamainos šabloną, kurio pradžios laikas yra 10 val. ryto ir trukmė 10 valandų, pamainos pabaigos laikas bus 10 val. ryto kitą dieną, nes bendrovė dirba iki 17 val. pagal darbo valandas.
Be to, kiekvienai pamainos šablonui galite sukonfigūruoti:
Vaidmuo: susieti pamainą su šiuo konkrečiu vaidmeniu.
Projektas: stebėti pamainas, skirtas darbui prie projekto.
Pamainų planavimas¶
Atidarę „Planning“ programėlę, vartotojai mato savo tvarkaraštį. Naudotojai su administratoriaus teisėmis taip pat gali matyti: Tvarkaraštį pagal išteklius, Rolę, Projektą arba Pardavimo užsakymą, taip pat ataskaitų teikimo ir konfigūravimo meniu.
Pastaba
Tvarkaraštis rodomas Gant’o vaizde, kuris leidžia redaguoti (vilkdamas ir paleisdamas), keisti dydį, padalyti ir kopijuoti pamainas, jų neatidarant.
Toliau pateikti vaizdiniai elementai naudojami pamainų grafikuose:
Visas spalvas: planuojami ir paskelbti pamainos.
Įstrižosios juostos: planuotos pamainos, kurios dar nebuvo paskelbtos.
Pilkšvas fonas: darbuotojai, kurie yra atostogose.
Progreso juosta: šiuo metu vykstantys pamainos su joms priskirtais laiko lapais.
Papilkėjęs pamainas: kopijuojant pamainas, nukopijuotos pamainos rodomos visu spalvų diapazonu, o anksčiau buvusios pamainos laikinai išblukusios. Spalva vėl tampa pilna arba rodyklių juostomis po kito puslapio atnaujinimo arba pašalinus filtrą.
Sukurkite pamainą¶
Norėdami sukurti pamainą, eikite į bet kurį tvarkaraštį, tada spustelėkite Naujas. Atsiradusiame iššokančiame lange užpildykite šias detales:
Šablonai: Jei jūsų duomenų bazėje yra vienas ar daugiau šablonų, jie rodomi viršutinėje iššokančio lango dalyje. Pasirinkus šabloną, jis atitinkamai užpildo keitimo formą.
Išteklius: Ištekliai gali būti tiek darbuotojai, tiek medžiagos. Jei šis laukas paliekamas tuščias, pamaina laikoma atvira pamaina.
Vaidmuo: Pasirinkite vaidmenį, kurį atliks priskirtas išteklius. Šis laukas naudojamas, kai auto-planning pamainos yra planuojamos automatiškai. Pasirinkus vaidmenį, viršutinėje iššokančio lango dalyje bus rodoma su juo susijusi pamainų šablonai.
Projektas: Jei Jūsų duomenų bazėje įdiegta Projekto programėlė, šis laukas leidžia susieti projektą su pasiekiama pamaina, leisdamas Jums planuoti ir stebėti pamainas, skirtas darbui pasirinktame projekte.
Pardavimo užsakymo elementas: Jei jūsų duomenų bazėje yra įdiegta Pardavimų programėlė, šis laukas leidžia susieti pardavimo užsakymą su pamaina.
:žymė:`Kartoti`: Pažymėkite laukelį ir sukonfigūruokite :žymė:`Kartoti kas` laukelį pagal savo poreikius. Toliau taikomos taisyklės pasikartojantiems pamainoms:
Visi laukai (pvz., Išteklius, Vaidmuo, Projektas) yra nukopijuoti iš pradinės pamainos, išskyrus datą, kuri yra pritaikyta pagal lauką Kartoti Kiekvieną.
Pasikartojimai yra suplanuoti, bet nepaskelbti.
Pagal nutylėjimą, suplanuotos pamainos yra sukuriamos šešiems mėnesiams į priekį, po to jos yra kuriamos palaipsniui. Norėdami pakeisti laikotarpį, aktyvuokite Kūrėjo režimą, tada eikite į ir redaguokite Kartojančios pamainos.
Išsaugoti kaip šabloną: Pažymėjus šią parinktį, sukuriamas pamainos šablonas su tais pačiais Pradžios ir Pabaigos valandomis, Priskirtu laiku, Role ir Projektu.
Papildoma pastaba, išsiųsta darbuotojui: Spustelėkite lauką, norėdami pridėti pastabą.
Data: Pasirinkite savo pamainos datą ir laiką. Tai vienintelis privalomas laukas kuriant pamainą.
Paskirtas laikas: Yra apskaičiuojamas pagal datą ir darbuotojo Darbo grafiką. Daugiau informacijos galite rasti Pamainų šablonai.
Spustelėkite Publikuoti ir Išsaugoti, kad patvirtintumėte pamainą ir išsiųstumėte priskirtam darbuotojui jo grafiką el. paštu.
Pastaba
Projektas matomas administravimo planavimo rodinyje ir gali būti atpažintas pagal įstrižas linijas. Darbuotojas apie pamainą informuojamas tik tada, kai ji paskelbiama.
Priklausomai nuo darbuotojų paskyros konfigūracijos, siunčiami dviejų tipų pranešimai:
Darbuotojai be naudotojų paskyrų yra nukreipiami į specialų planavimo portalą.
Darbuotojai, turintys vartotojo paskyrą, nukreipiami į Mano Planavimas vaizdą Odoo galinėje dalyje.
Atviros pamainos ir automatinis planavimas¶
Mygtukas „Automatinis Planas“ leidžia jums paskirti Atviras pamainas (pamainas, kurioms nepriskirtas jokios darbuotojos) ir sukurti bei paskirti pamainas, susijusias su pardavimo užsakymais ar projektu.
Šios funkcijos turi įtakos automatinio planavimo procesui:
Vaidmenys: Atviri pamainas priskiriami tik ištekliams (darbuotojams ar medžiagoms), kuriems priskirtas atitinkamas vaidmuo. Negalima naudoti :guilabel:„Auto Plan“ funkcijos darbuotojams, neturintiems vaidmenų.
Numatytieji vaidmenys: Numatytasis vaidmuo, priskirtas ištekliui, turi pirmenybę prieš kitus jiems priskirtus vaidmenis.
Konfliktai: Darbuotojai arba medžiagos negali būti paskirti į kelias pamainas tuo pačiu metu.
Atostogos: Atsižvelgiama į darbuotojų atostogas bei valstybines šventes.
Įmonės darbo valandos: Yra atsižvelgiama planuojant darbuotojų pamainas ar medžiagų paskirstymą.
Sutartys: Darbuotojai be galiojančios sutarties negali būti paskirti dirbti pamainų.
Spustelėkite Paskelbti, kad patvirtintumėte grafiką ir informuotumėte darbuotojus apie jų planavimą.
Pamainų keitimas ir neperdavimo priskyrimas¶
Yra dvi funkcijos, leidžiančios darbuotojams keisti savo grafiką: pamainų keitimas ir paskyrimo atšaukimas.
Pastaba
Šios funkcijos yra nesuderinamos. Pamainų keitimas yra numatytasis ir jo negalima išjungti. Tačiau, kai funkcija Leisti atšaukimą yra įjungta, ji pakeičia pamainų keitimo galimybę.
Pamainų keitimas¶
Kai pamainos yra suplanuotos ir paskelbtos, darbuotojai gauna el. pašto pranešimą. Jei darbuotojas nori pakeisti pamainą, jis gali paspausti nepageidaujamą pamainą ir spustelėti Prašyti pakeisti.
Pamaina lieka priskirta originaliam darbuotojui, tačiau grafike matomas pranešimas, kad priskirtas darbuotojas norėtų pasikeisti pamainomis.
Pamaina tada parodoma kitiems darbuotojams, kurie turi tą pačią rolę, ir jeigu jie nori ją priskirti sau, jie gali paspausti mygtuką Aš ją imu.
Pastaba
Taikomos šios taisyklės:
Rodomi tik tie pamainos laikai, kurie atitinka darbuotojo vaidmenis ir yra jiems prieinami.
Pamainų keitimas galimas tik toms pamainoms, kurios yra ateityje.
Atsiprašau už nesusipratimą. Prašome pateikti tekstą, kurį norite išversti į lietuvių kalbą.¶
Norėdami leisti darbuotojams atsisakyti paskyrimo į pamainas, eikite į , tada pažymėkite langelį Leisti atsisakyti paskyrimo. Tada nustatykite maksimalų dienų skaičių, per kurį darbuotojai gali atsisakyti paskyrimo prieš pamainą.
Kai grafikai yra suplanuoti ir paskelbti, darbuotojai gauna pranešimą el. paštu. Jei pamainos atsisakymas yra leidžiamas, darbuotojai gali paspausti mygtuką Nesu pasiekiamas, ir pamaina grįžta į atvirą pamainą.
Pastaba
Taikomos šios taisyklės:
Grafike rodomos tik tos pamainos, kurios atitinka darbuotojo pareigas.
Pamainų keitimas galimas tik toms pamainoms, kurios yra ateityje.