KIO-KPO numeracija

Įvadas

  • Kasos orderis (KIO ir KPO) - tai apskaitos dokumentai, pagal kuriuos grynieji pinigai yra priimami į kasą arba išduodami iš kasos. Įnešant į kasą grynuosius pinigus, pats pinigų priėmimo faktas turi būti įformintas su kasos pajamų orderiu (KPO). Darant priešingą finansinę operaciją - pinigus iš kasos išsiimant, bus išrašomas kasos išlaidų orderis (KIO).

Įdiegimas ir konfigūracija

  • Įdiekite modulį „l10n_lt_kio_kpo_receipt“.

  • Eikite į Apskaita >> Konfigūracija >> Žurnalai ir pasirinkite grynųjų pinigų žurnalą (-us). KIO ir KPO sekos gali būti nustatytos tik žurnale, kurio tipas yra nustatytas kaip Grynieji pinigai. Galite nustatyti atskiras sekas KIO ir KPO.

    ../../../_images/image0115.jpg
  • Lauke KIO seka pasirinkite seką iš sąrašo arba sukurkite naują.

    ../../../_images/image0215.jpg

    Užpildykite reikiamus laukus:

    • Pavadinimas: kaip vadinasi numeracija. Pavadinimas yra vidinis, atvaizduojamas tik parenkant numeraciją iš sąrašo.

    • Priešdėlis: numerio sudedamoji dalis, raidinė pradžia, priešdėlis prieš skaičius, dažniausiai naudojama KIO arba KPO.

    • Sekos dydis: kokio ilgio numeris, t.y. kiek skaičių po raidinės kombinacijos privaloma atspausdinti.

    • Žingsnis: kokiu dažnumu kinta skaičiai, dažniausiai naudojamas 1.

    • Kitas numeris: įvedamas sekantis numeris pagal įmonės jau naudojamą numeraciją. Jei ankstenės numeracijos nėra, įvedamas 1.

    Pavyzdžiui, paveikslėlyje nurodytas kitas dokumentas bus sunumeruotas KIO0054.

Pagrindinės funkcijos

  • Kuriant naują mokėjimą kasos žurnale, priklausomai nuo mokėjimo tipo - išsiųsti ar gauti - KIO arba KPO numeris automatiškai priskiriamas, kai mokėjimo įrašas yra patvirtinamas.

  • Sukuriant mokėjimą, kurio rūšis - siųsti ir žurnalas Kasa, patvirtinus mokėjimą, automatiškai priskiriamas KIO numeris pagal žurnale nustatytą seką.

    ../../../_images/image0313.jpg
  • Tokį dokumentą galima atsispausdinti, paspaudus įraše mygtuką SPAUSDINTI ir pasirinkus KIO/KPO spausdinimo formą.

    ../../../_images/image0412.jpg
  • Sukuriant mokėjimą, kurio mokėjimo rūšis - gauti ir žurnalas Kasa, patvirtinus mokėjimą, automatiškai priskiriamas KPO numeris pagal nustatytą seką.

    ../../../_images/image059.jpg
  • Tokį dokumentą galima atsispausdinti, paspaudus mygtuką SPAUSDINTI ir pasirinkus KIO/KPO spausdinimo formą.

    ../../../_images/image065.jpg

Kasdieniai naudojimo scenarijai

  • Po to, kai mokėjimas buvo vieną kartą patvirtintas, jam priskirtas KIO arba KPO, daugiau negalima keisti mokėjimo tipo (atkūrus kaip juodraštį), nes jau priskirtas KIO arba KPO numeris neatsinaujina. Jei buvo padaryta klaida, KIO arba KPO numeris jau liks panaudotas, kitą kartą jo panaudoti nebegalės. Tokiu atveju mokėjimą reikia atšaukti ir kurti naują, teisingą.

Integracijos ir ryšiai su kitais moduliais

  • Modulis susijęs su Kasos ataskaita (plačiau žr. Kasos knygos dokumentacijoje).

Atnaujinimai ir versijų valdymas

  • Modulis atnaujinamas su kiekviena nauja Odoo versija.