Mokėjimo sąlygos ir išsimokėjimo planai

Mokėjimo sąlygos nustato visas pardavimo mokėjimo sąlygas, kad padėtų užtikrinti, jog klientai tinkamai ir laiku sumokės savo sąskaitas faktūras.

Mokėjimo sąlygos paprastai apibrėžiamos dokumentuose, tokiuose kaip pirkimo užsakymai, klientų sąskaitos faktūros ir tiekėjų sąskaitos. Mokėjimo sąlygos apima:

• Paskyrimo(-ų) terminas(-ai)

• Ankstyvojo mokėjimo nuolaidos

• Bet kokios kitos mokėjimo sąlygos

Išsimokėjimo planas leidžia klientams sumokėti sąskaitą dalimis, kurių sumos ir mokėjimo datos iš anksto nustatytos pardavėjo.

Example

Neatidėliotinas mokėjimas

Visas apmokėjimas turi būti atliktas sąskaitos faktūros išrašymo dieną.

15 dienų (arba Net 15)

Visa suma turi būti sumokėta per 15 dienų nuo sąskaitos išrašymo datos.

21 MFI

Visa suma turi būti sumokėta iki kito mėnesio 21 dienos po sąskaitos išrašymo datos.

30% avansas kitą mėnesį pabaigoje

30% suma turi būti sumokėta sąskaitos išrašymo dieną. Likusi suma turi būti sumokėta kito mėnesio pabaigoje.

2% 10, Grynais per 30 dienų nuo mėnesio pabaigos

Jei mokėjimas gaunamas per dešimt dienų, taikoma 2% grynųjų pinigų nuolaida. Priešingu atveju, visa mokėjimo suma turi būti sumokėta iki mėnesio, einančio po sąskaitos faktūros datos, pabaigos.

Pastaba

• Mokėjimo sąlygos neturėtų būti painiojamos su avansiniais mokėjimo sąskaitomis. Jei dėl konkretaus užsakymo savo klientui išrašote kelias sąskaitas faktūras, tai nėra nei mokėjimo sąlyga, nei mokėjimo iš dalies planas, o sąskaitų išrašymo politika.

• Šis puslapis yra apie mokėjimo sąlygas, o ne sąlygos ir nuostatos, kurios gali būti naudojamos siekiant nustatyti sutartinius įsipareigojimus dėl turinio naudojimo, grąžinimo politikos ir kitų politikų, susijusių su prekių ir paslaugų pardavimu.

Taip pat žiūrėkite

• Odoo Pamokos: mokėjimo sąlygos

• grynųjų pinigų nuolaidos

Konfigūracija

Norėdami sukurti naujas mokėjimo sąlygas, vadovaukitės šiais žingsniais:

1. Eikite į Apskaita ‣ Konfigūracija ‣ Atsiskaitymo sąlygos ir spustelėkite Naujas.

2. Įveskite pavadinimą į lauką Mokėjimo sąlygos. Šis laukas yra pavadinimas, rodomas tiek viduje, tiek ir pardavimo užsakymuose.

3. Pažymėkite Ankstyvos Nuolaidos žymės langelį ir užpildykite nuolaidos procentą, dienas su nuolaida ir mokesčių sumažinimo laukelius, kad pridėtumėte grynųjų pinigų nuolaidą, jei pageidaujate.

4. Skiltyje Mokėjimo sąlygos pridėkite taisyklių rinkinį (sąlygas), kurie apibrėžia, kas turi būti sumokėta ir iki kurios datos. Nustatydamos sąlygas automatiškai apskaičiuoja mokėjimų terminus. Tai ypač naudinga valdyti išsimokėjimo planus (mokėjimo sąlygos su keliomis sąlygomis).

   Norėdami pridėti terminą, spustelėkite Pridėti eilutę, nurodykite nuolaidos vertę ir įveskite Mokėtina laukus, tada užpildykite Po laukus, kad nustatytumėte mokėjimo terminą.

5. Įveskite tekstą, kuris bus rodomas dokumente (pardavimo užsakyme, sąskaitoje faktūroje ir pan.), pilkoje teksto laukelyje Peržiūros stulpelyje.

6. Pažymėkite Rodyti įmokų datas langelį, jei norite, kad sąskaitos faktūros ataskaitoje būtų parodytas kiekvienos įmokos ir jos mokėjimo terminų išskaidymas.

Patarimas

Norėdami nurodyti dienų skaičių prieš mėnesio pabaigą, naudokite neigiamą reikšmę laukelyje Po.

Norėdami patikrinti, ar jūsų mokėjimo sąlygos yra teisingai sukonfigūruotos, įveskite sąskaitos išrašymo datą Example eilutėje, kad sugeneruotumėte mokėjimus ir jų terminus pagal šias mokėjimo sąlygas.

Svarbu

Terminai yra apskaičiuojami pagal jų mokėjimo datas.

Example

Šiame pavyzdyje 30% mokama išdavimo dieną, o likusieji 70% mokami kito mėnesio pabaigoje.

Naudojant mokėjimo sąlygas

Mokėjimo sąlygas galima apibrėžti naudojant lauką Mokėjimo sąlygos adresu:

• Kontaktai: Kad automatiškai nustatytumėte numatytas mokėjimo sąlygas kontaktų naujiems pardavimo užsakymams, sąskaitoms faktūroms ir vekseliams. Tai galima pakeisti kontaktų formoje, skyriuje Pardavimai ir Pirkimai.

• Pasiūlymai/Pardavimo užsakymai: Nustatyti specifines mokėjimo sąlygas automatiškai visoms sąskaitoms faktūroms, sukurtoms iš pasiūlymo ar pardavimo užsakymo.

Mokėjimo sąlygas galima apibrėžti naudojant lauką Apmokėjimo data, su Sąlygos išskleidžiamąjį sąrašą ant:

• Klientų sąskaitos faktūros: Nustatyti konkrečias mokėjimo sąlygas sąskaitoje faktūroje.

• Tiekėjo sąskaitos: Nustatyti konkrečias mokėjimo sąlygas sąskaitoje.

Patarimas

Mokėjimo sąlygų nustatymas tiekėjo sąskaitoje dažniausiai yra naudingas valdant tiekėjo sąlygas su keliais mokėjimo daliniais ar grynųjų pinigų nuolaidomis. Kitais atvejais, pakanka rankiniu būdu nustatyti mokėjimo terminą. Jei mokėjimo sąlygos jau yra apibrėžtos, išvalykite lauką, kad pasirinktumėte datą.

Dienoraščio įrašai

Sąskaitos faktūros su konkrečiomis apmokėjimo sąlygomis generuoja skirtingus žurnalo įrašus, kuriuose kiekvienam apskaičiuotam termino pabaigos laikui priskiriamas atskiras žurnalo elementas.

Tai palengvina vykdymą ir suderinimą, nes Odoo kiekvieną terminą skaičiuoja atskirai, o ne tik galutinį terminą. Tai taip pat padeda gauti tikslią amžiaus skolos ataskaitą.

Example

Šiame pavyzdyje išrašyta sąskaita už 1000 USD su toliau nurodytomis apmokėjimo sąlygomis: 30% mokėtina išrašymo dieną, likę 70% mokėtini kito mėnesio pabaigoje.

Paskyra	Terminas	Debetas	Kreditas
Gautina sąskaita	Vasario 21	Supratau. Prašome duoti man tekstą.
Gautina sąskaita	Kovo 31 d.	Supratau. Prašau pateikti tekstą.
Produkto pardavimai			1000

$1000 sumos, įskaitytos į gautiną sąskaitą, yra padalytos į du atskirus žurnalinius įrašus. Kiekvienas jų turi savo apmokėjimo terminą.