Straipsnių valdymas

Efektyvus straipsnių valdymas yra pagrindinis veiksnys siekiant maksimaliai išnaudoti savo žinių išteklius, nesvarbu, ar dirbate prie mokslinio projekto, ruošiatės egzaminui, ar kuriate žinių duomenų bazę savo verslui. Žinios leidžia jums visiškai valdyti savo straipsnius nuo sukūrimo iki pašalinimo, per dalijimąsi ir struktūrą.

Daugumą įrankių straipsniams valdyti galite rasti paspaudę vertikalų elipsių mygtuką () dešinėje viršutinės juostos pusėje. Iš ten galite perkelti, užrakinti, ištrinti arba dubliuoti straipsnį.

Meniu su įrankiais straipsnių valdymui

Kūrimas, dalijimasis ir straipsnių pašalinimas

Sukūrimas

Norėdami sukurti straipsnius, spustelėkite mygtuką + New dešinėje viršutinės juostos pusėje arba mygtuką + šalia kategorijos ar kito straipsnio.

Patarimas

Sukurkite privačius straipsnius greitai naudodami Alt/Option + C klaviatūros spartųjį klavišą.

Dalijimasis

Galite dalytis straipsniais su vidiniais ar išoriniais vartotojais. Norėdami tai padaryti, atidarykite dalijimosi meniu spustelėdami Dalintis viršutiniame dešiniajame straipsnių meniu.

Pakviesti vartotojus

Norėdami bendrinti straipsnius su konkrečiais naudotojais (vidiniais ar išoriniais, pavyzdžiui, partneriu ar klientu), spustelėkite Kviesti. Tai atidarys iššokantį langą, kuriame galite pasirinkti Leidimą (t. y. prieigos teises) ir įvesti Gavėjų vardą arba el. pašto adresą.

Taip pat galite uždrausti konkrečiam vartotojui prieigą prie straipsnio, pasirinkdami Nėra prieigos leidimą.

iškylantis langas, kviečiantis vartotojus prieiti prie Žinių straipsnio

Dalintis internete

Norėdami bendrinti straipsnius internete, įjunkite Bendrinti internete mygtuką. Tai atlikus bus sugeneruota URL nuoroda, kurią gali naudoti bet kas norintis peržiūrėti straipsnį.

Be to, bendrinimo meniu rodomi numatytieji leidimai vidiniams nariams kartu su visais vartotojais, kuriems buvo suteikti konkretūs leidimai.

Bendrinimo meniu su URL adresu internetiniam bendrinimui ir narių sąrašas.

Pašalinimas

Norėdami pašalinti straipsnį, galite jį arba ištrinti, arba archyvuoti.

Norėdami ištrinti straipsnį, atidarykite jį ir spustelėkite vertikalių elipsių mygtuką (⋮) ‣ Ištrinti. Straipsnis bus perkeltas į šiukšliadėžę 30 dienų, kol bus galutinai ištrintas. Jei norite jį atkurti, spustelėkite Atidaryti šiukšliadėžę, pasirinkite straipsnį ir spustelėkite Atkurti.

Norėdami archyvuoti straipsnius, spustelėkite Paieška, pasirinkite straipsnį(-ius) ir spustelėkite Veiksmas ‣ Archyvuoti ‣ Archyvuoti. Archyvuoti straipsniai nerodomi paieškos meniu. Norėdami atkurti archyvuotą straipsnį, pridėkite pasirinktą filtrą, kad jis būtų rodomas (Paieška ‣ Filtrai ‣ Pridėti pasirinktą filtrą, ir nustatykite Aktyvus kaip Ne). Tada pasirinkite straipsnį(-ius) ir eikite į Veiksmas ‣ Išarchyvuoti.

Straipsnių struktūra

Straipsniai organizuojami hierarchinėje struktūroje, kurioje viršutinis straipsnis yra pagrindinis straipsnis, o tie, kurie yra po juo, vadinami įdėtaisiais straipsniais. Ši struktūra leidžia susietų straipsnių grupavimą.

Norėdami nustatyti šią hierarchiją, sukurkite naujus straipsnius spustelėdami + mygtuką šalia būsimojo tėvinio straipsnio arba perkelkite esamus straipsnius vilkdami ir nuleisdami juos po būsimu tėviniu straipsniu arba spustelėdami vertikalių taškų mygtuką (), spustelėdami Perkelti į įrankių juostoje ir pasirinkdami straipsnį, kurį norite naudoti kaip tėvinį.

Kategorijos

Be to, straipsniai yra suskirstyti į keturias kategorijas, kurias galima rasti kairiajame šoniniame meniu. Šios kategorijos suteikia straipsniams numatytas prieigos teises.

  • Mėgstamiausi: Galite nustatyti bet kurį straipsnį, prie kurio turite prieigą, kaip mėgstamą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite žvaigždės formos piktogramą () straipsnių viršutinio dešiniojo meniu. Žymėdami straipsnius kaip mėgstamiausius, tai yra vartotojui specifinė funkcija ir neturi įtakos kitiems vartotojams.

  • Darbo vieta: Straipsniai, rodomi šioje kategorijoje, yra prieinami visiems vidiniams vartotojams. Šie vartotojai turi teisę skaityti, keisti arba dalintis šiais straipsniais.

  • Bendrinama: Straipsniai, rodomi šioje kategorijoje, yra tie, kuriuos bendrinote su vidiniais vartotojais, išoriniais vartotojais arba su jumis bendrinti.

  • Privatus: Straipsniai, rodomi šioje kategorijoje, yra prieinami tik jums.

Kategorijos rodomos Odoo žinių kairėje šoninėje juostoje