Dirbtiniu intelektu paremta dokumentų skaitmenizacija

Sąskaitų faktūrų skaitmeninimas yra popierinių dokumentų konvertavimo į tiekėjo sąskaitas ir kliento sąskaitas formas jūsų apskaitoje procesas.

Odoo naudoja OCR ir dirbtinio intelekto technologijas, kad atpažintų dokumentų turinį. Tiekėjo sąskaitų ir kliento sąskaitų faktūrų formos automatiškai kuriamos ir užpildomos remiantis nuskaitytomis sąskaitomis.

Taip pat žiūrėkite

Konfigūracija

Eikite į: meniu parinktis „Apskaita –> Konfigūracija –> Nustatymai –> Skaitmenizavimas“, pažymėkite langelį „Dokumentų skaitmenizavimas“ ir pasirinkite, ar „Tiekėjų sąskaitos“ ir „Klientų sąskaitos“ (čia įtraukiami ir klientų kreditiniai raštai) turėtų būti apdorojami automatiškai ar pagal poreikį.

Jei įjungsite Vienos sąskaitos eilutės už mokesčius parinktį, naujoje sąskaitoje už kiekvieną mokestį bus sukurta tik viena eilutė, nepaisant sąskaitos eilutės skaičiaus.

Sąskaitos įkėlimas

Įkelkite sąskaitas faktūras rankiniu būdu

Iš Apskaitos prietaisų skydelio spustelėkite Įkelti mygtuką savo tiekėjo sąskaitų žurnale. Arba eikite į Apskaita ‣ Klientai ‣ Sąskaitos faktūros arba Apskaita ‣ Tiekėjai ‣ Sąskaitos ir pasirinkite Įkelti.

Įkelkite sąskaitas faktūras naudodami el. pašto pseudonimą

Galite sukonfigūruoti savo prijungtą skenerį, kad nuskaitytus dokumentus siųstų į el. pašto pseudonimą. El. laiškai, siunčiami į šiuos pseudonimus, yra konvertuojami į naujas klientų sąskaitų faktūras arba tiekėjų sąskaitas.

Galite pakeisti žurnalo el. pašto aliasą. Norėdami tai padaryti, eikite į Settings programėlę. Po General Settings: Discuss, įgalinkite Custom Email Servers, pridėkite Alias Domain ir paspauskite Save.

El. pašto pseudonimas dabar pasiekiamas Išplėstinių nustatymų skirtuke žurnale. Laiškai, siunčiami šiuo adresu, bus automatiškai konvertuojami į naujas sąskaitas faktūras arba sąskaitas.

Pastaba

Jei naudojate Documents programėlę, galite automatiškai išsiųsti nuskaitytas sąskaitas į Finance darbo sritį (pvz., inbox-financial@example.odoo.com).

Numatytieji el. pašto alias vendor-bills@ ir customer-invoices@, po kurių eina jūsų nustatytas Alias Domain, automatiškai sukuriami Vendor Bills ir Customer Invoices žurnalams, atitinkamai. El. laiškai, išsiųsti šiais adresais, automatiškai konvertuojami į naujas sąskaitas faktūras arba sąskaitas.

Norėdami pakeisti numatytąjį el. pašto aliasą, eikite į Apskaita ‣ Konfigūracija ‣ Apskaita: Žurnalai. Pasirinkite žurnalą, kurį norite redaguoti, spustelėkite Išplėstiniai nustatymai skirtuką ir redaguokite El. pašto aliasą.

Sąskaitų faktūrų skaitmenizavimas

Pagal jūsų nustatymus, dokumentas yra arba apdorojamas automatiškai, arba jūs turite paspausti Siųsti skaitmeninti, kad tai atliktumėte rankiniu būdu.

Kai duomenys bus išgauti iš PDF dokumento, galite juos, jei reikės, pakoreguoti paspaudę atitinkamas žymas (prieinamos Redaguoti režime) ir pasirinkę tinkamą informaciją.

Duomenų atpažinimas naudojant dirbtinį intelektą

Būtina peržiūrėti ir, jei reikia, pataisyti skaitmeninimo metu įkeltą informaciją. Tada turite paskelbti dokumentą paspaudę Patvirtinti. Tokiu būdu AI mokosi, o sistema ateityje atpažįsta teisingus duomenis skaitmeninimams.

Kainodara

Sąskaitų faktūrų skaitmeninimas yra programėlės pirkimo paslauga (IAP), kuriai reikia iš anksto apmokėtų kreditų. Norint skaitmeninti vieną dokumentą, reikalingas vienas kreditas.

Norėdami įsigyti kreditų, eikite į Apskaita ‣ Konfigūracija ‣ Nustatymai ‣ Skaitmenizacija ir spustelėkite Pirkti kreditus, arba eikite į Nustatymai ‣ Odoo IAP ir spustelėkite Peržiūrėti mano paslaugas.

Svarbu

Jei naudojate Odoo Online ir turite Enterprise versiją, jūs gaunate nemokamus bandomuosius kreditus funkcijai išbandyti.

Taip pat žiūrėkite