Tvarkyti vartotojų paskyras

Odoo Lunch programėlėje naudotojai už produktus moka tiesiogiai iš savo Lunch programėlės paskyros. Kad lėšos atsirastų jų paskyroje, Lunch programėlės vadovas privalo pervesti lėšas į kiekvieno naudotojo paskyrą.

Svarbu

Norėdami pridėti lėšų ir valdyti naudotojų paskyras, naudotojas turi turėti Administrator prieigos teises nustatytas Lunch programai. Tai patikrinama naršant į Nustatymų programa ‣ Valdyti naudotojus. Tada paspauskite ant naudotojo, kad peržiūrėtumėte jo įvairius nustatymus ir prieigos teises.

Daugiau informacijos rasite Prieigos teisės dokumentacijoje.

Lunch programa tiesiogiai nesąveikauja su jokiais programinės įrangos ar produktų, susijusių su piniginėmis sąskaitomis ar atsiskaitymu, būdais. Pinigai negalima pervesta iš vartotojų banko sąskaitų, taip pat negalima apmokestinti vartotojų kredito kortelių.

Odoo Lunch programa leidžia įvesti tik rankinius grynųjų pinigų keitimus, kuriuos tvarko Lunch programos vadovas. Kiekviena įmonė pati turi pasirinkti būdą, kaip papildyti pietų sąskaitas.

Example

Keletas pavyzdžių, kaip pinigai gali būti organizuojami ir pervedami įmonės viduje:

• Grynieji pinigai perduodami Lunch programėlės administratoriui, kuris tuomet atnaujina vartotojo paskyrą.

• Pinigai automatiškai išskaičiuojami iš vartotojo atlyginimų, tada Lunch programos vadybininkas atnaujina sąskaitą, kai išmokami atlyginimai. Tam reikia pridėti atlyginimo priedą vartotojo darbo užmokesčio lapelį Payroll programoje.

• Įmonės gali parduoti „pietų bilietus“ už nustatytą kainą (pvz., vienas bilietas kainuoja 5,00 USD). Vartotojai gali įsigyti bilietų iš „Lunch“ programėlės valdytojo, kuris tada atnaujina vartotojo paskyrą.

Grynųjų Pinigų Judesiai

Norint pridėti lėšų prie naudotojų sąskaitų, kiekvienas pinigų pervedimas turi būti atskirai užregistruotas. Norėdami peržiūrėti visus pinigų pervedimo įrašus, arba sukurti naują pervedimą, eikite į Lunch app ‣ Manager ‣ Cash Moves. Tai padarius, bus atidarytas Cash Moves valdymo skydelis.

„Pinigų judėjimo“ skydelyje visi pinigų judėjimai pateikiami numatytame sąrašo rodinyje, kuriame matomi kiekvieno įrašo „Data“, „Vartotojas“, „Aprašymas“ ir „Suma“. Visų pinigų judėjimų suma rodoma „Suma“ stulpelio apačioje.

Pridėti lėšų

Norėdami papildyti pietų sąskaitą, spustelėkite mygtuką Naujas, esantį viršutiniame kairiajame Pinigų judėjimas skydelio kampe.

Atsidaro tuščia Grynųjų judesių forma. Įveskite šią informaciją į formą:

• Naudotojas: pasirinkite naudotoją, įnešantį grynųjų pinigų į savo sąskaitą iš išskleidžiamojo meniu. Jei naudotojo nėra duomenų bazėje, jį galima sukurti įvedant jo vardą į lauką Naudotojas ir spustelėjus Sukurti „naudotoją“ arba Sukurti ir redaguoti… norint sukurti naudotoją ir redaguoti Sukurti naudotoją formą.

• Data: naudodamiesi kalendoriaus iškylančiuoju langu, pasirinkite datą, kada įvyko transakcija.

• Kiekis: įveskite sumą, kuri bus pridėta prie pietų sąskaitos.

• Aprašymas: įveskite trumpą operacijos aprašymą.

Kontrolinės sąskaitos

Visą Lunch programėlės sandorių apžvalgą, įskaitant visus grynųjų pinigų įdėjimus ir pirkimus, galima peržiūrėti pagrindiniame Kontrolės Sąskaitų valdymo skyde. Norėdami pasiekti šį valdymo skydą, eikite į Lunch app ‣ Manager ‣ Control Accounts.

Visi sandoriai yra sugrupuoti Pagal darbuotoją ir išvardyti abėcėlės tvarka pagal vartotojo vardą. Pabaigoje prie vartotojo vardo pateikiamas skaičius, rodantis kiek asmeninių įrašų yra užregistruota tam vartotojui.

Numatytasis vaizdas yra tas, kad visi atskiri sandoriai yra paslėpti. Norėdami peržiūrėti visus sandorius konkrečiam vartotojui, spustelėkite ▶ (trikampio) piktogramą kairėje nuo norimo vardo, kad išplėstumėte tą konkrečią grupę.

Kiekvienas įrašas apima Data, Vartotojas, Aprašymas ir Suma.

Svarbu

Šiame sąraše rodomi tik įvairūs Lunch programėlės sandoriai ir neleidžiama atlikti jokių įrašų pakeitimų.

Galima keisti grynųjų pinigų pervedimus, tačiau tik iš Grynieji Pinigai informacinio skydo, o ne iš Kontrolės Sąskaitų informacinio skydo.

Negalima keisti jokių su produktais susijusių įrašų.