Patvirtinimai

Praneškite suinteresuotoms šalims ir vadovams automatiškai, priskirdami tvirtintojus inžinerinių pakeitimų užsakymų (plm/eco) (ECOs) peržiūros etapams. Pakeitimai gali būti pritaikyti tik po to, kai paskirtasis tvirtintojas juos patvirtina. Patvirtinimai užtikrina komandos narių peržiūras, kurios padeda išvengti klaidų ir per ankstyvų veiksmų.

Taip pat žiūrėkite

Etapo konfigūracija

Pridėti tvirtintoją

Norėdami pridėti tvirtintoją, pirmiausia eikite į PLM app, ir spustelėkite ECO tipo projekto kortelę, kad atidarytumėte ECOs Ganto vaizdą.

Eikite į puslapį Engineering Change Orders, užvedus pelės žymeklį ant norimos stadijos, pasirinkite ⚙️ (krumpliaratis) ikoną. Tuomet spustelėkite Edit, kad atidarytumėte iššokantį langą.

Pastaba

Tvirtintojai gali būti pridėti bet kurioje etape, bet labai rekomenduojama juos priskirti patikrinimo etapui, kuris yra prieš užbaigimo etapą, kur ECOs yra taikomi ir BoM versija yra atnaujinama.

Žiūrėkite dokumentaciją apie etapų tipus daugiau informacijos.

Iššokančiame lange Redaguoti etape spustelėkite mygtuką Pridėti eilutę, esantį po Patvirtinimai. Tada įveskite patvirtintojo poziciją (arba pavadinimą) po Vaidmuo (pvz., Inžinerijos vadovas, Kokybės komanda ir kt.), ir pasirinkite atitinkamą Vartotoją iš išskleidžiamojo meniu.

Tada nustatykite Patvirtinimo tipas į Būtina patvirtinti, Patvirtina, bet patvirtinimas nėra privalomas, arba Tik komentarai.

Example

Paskirti CTO, „Mitchell Admin“, kaip privalomą tvirtintoją ECO Validated etape Naujų produktų pristatymo ECO tipe.

Kokybės ir rinkodaros komandų patvirtinimai nėra būtini norint taikyti pakeitimus ECO, nes jų Patvirtinimo tipas nustatytas kaip Patvirtina, bet patvirtinimas yra pasirinktinas ir Tik komentarai, atitinkamai.

Tvarkyti patvirtinimus

Tvirtintojai gali lengvai sekti savo patvirtinimų užduotis, naršydami į PLM programėlę ir žiūrėdami į ECO tipo kortelę, kuri rodo jiems priskirtų nebaigtų užduočių skaičių.

Štai ką daro kiekvienas ECO projekto kortelės mygtukas:

1. Mygtukas # Engineering Changes rodo vykstančių šio tipo ECOs pakeitimų skaičių. Paspaudus mygtuką, atveriamas Engineering Change Orders puslapio Gantt vaizdas.

2. Mano patvirtinimai rodo ECOs skaičių, kurį tvirtintojas privalo priimti arba atmesti. Spustelėjus šį mygtuką, rodomi patvirtinimo arba atmetimo (pažymėti raudona Blokuotas būsena) laukiančius ECOs.

3. Norėdami Visos patikros mygtuką rodo ECOs skaičių, laukiančių patvirtinimo arba atmestų bet kurio tvirtintojo. Spustelėję jį pamatysite šiuos laukiančius ECOs.

4. Pritaikyti rodo ECOs skaičių, kuriam naudotojas turi pritaikyti pakeitimus. Spustelėjus šį mygtuką, parodomi visi ECOs, kuriuos reikia patvirtinti ir pritaikyti pakeitimus patikros etape.

   ECOs pažymėti žaliu Atlikta etapu jau yra patvirtinti, ir naudotojas tiesiog turi spustelėti ant ECO, kad patektų į formos peržiūrą, ir paspausti mygtuką Pritaikyti pakeitimus.

Patvirtinti ECOs

Eikite į ECO patikrinimo stadijoje, prisijungę kaip paskirtas tvirtintojas, kad pamatytumėte mygtukus Patvirtinti, Atmesti ir Taikyti pakeitimus.

Norėdami patvirtinti ECO ir pritaikyti pakeitimus gamybos BoM atžvilgiu, spustelėkite Patvirtinti, o tada Pritaikyti pakeitimus.

Atkreipkite dėmesį, kad mygtukas Apply Changes neveiks, jei pirmiausia nebuvo paspaustas mygtukas Approve. Be to, sistemoje įrašoma paspaustų mygtukų istorija.

Įspėjimas

Kai Patvirtinimo tipas nėra nustatytas į Reikalingas patvirtinimas, susijusio vartotojo patvirtinimo nereikia prieš taikant pakeitimus naudojant Taikyti pakeitimus mygtuką. Todėl mygtukas Taikyti pakeitimus veiks nereikalaujant, kad būtų pirmiausia paspaustas mygtukas Patvirtinti.

Automatizuotos veiklos

Kai ECO yra perkeltas į patvirtinimo etapą, automatiškai sukuriama planuota veikla, kad patvirtintojai galėtų peržiūrėti ECO. Patvirtintojai gauna pranešimą savo veiklų dėžutėje, pasiekiamoje per 🕘 (laikrodžio) piktogramą puslapio viršuje.

Darbų sąraše Techninių Pakeitimų Užsakymo (TPU) pranešime rodoma veiklų, pažymėtų kaip Vėluojama, Šiandien ir Ateityje, skaičius. Spustelėjus kiekvieną iš šių mygtukų, rodoma filtruota Gantt diagrama su atitinkamais |TPU|.

Example

Suplanuotos veiklos rodomos kaip skaičius ant 🕘 (laikrodžio) piktogramos, su 5 ECO laukiančiais patvirtinimo šiandien. Šiuo metu yra 0 vėluojančių ar būsimi ECO.

Spustelėjus laukiančią ECO, pokalbių srityje įrašoma planuota veikla ECO Approval. Spustelėkite i (Info) piktogramą, kad peržiūrėtumėte papildomą informaciją, įskaitant patvirtinimo Created datą, patvirtinimą atlikusį asmenį Assigned to ir terminą.

Tolesnė veikla

Kai ECO yra atmesti, prieš patvirtinant ECO, projektų nariams reikia priskirti užduotis būtinoms modifikacijoms atlikti. Norint sukurti užduotis su terminais, eikite į atmesto ECO formą ir atidarykite pokalbių skiltį.

Pasirinkite mygtuką Atlikta skiltyje Planuojamos veiklos pašnekesyje, kad uždarytumėte veiklą ir atidarytumėte iššokantį langą užduotims sukurti.

Langelyje Pažymėti atlikta spustelėkite Atlikta ir suplanuoti kitą, kad atidarytumėte naują langą Planuoti veiklą. Tada priskirkite komandos narį lauke Priskirta ir nustatykite Atlikimo datą, kada turi būti įvykdyti pakeitimai. Lauke Santrauka ir teksto langelyje pateikite užduoties detales. Spustelėkite Planuoti mygtuką, kad uždarytumėte langą.

Uždarius langą, ECO formoje, perkelkite ECO atgal vienu etapu. Tai užtikrina, kad komandos nariui atlikus pakeitimus ir grąžinus ECO į patikrinimo etapą, būtų sukuriama nauja ECO Patvirtinimo užduotis tvirtinimo atsakingam asmeniui.

Example

Tvirtintojas sukuria veiklą asmeniui, atsakingam už ECO, Laurie Poiret, kurioje nurodomi pakeitimai, kuriuos turi priimti tvirtintojas, kad Priimtų ECO. Paspaudus mygtuką Tvarkaraštis, Laurie suplanuota veikla sukuriama iki 2023-08-15.