Sąskaitų planas

Sąskaitų planas (COA) yra visų sąskaitų, naudojamų finansinėms operacijoms organizacijos didžiojoje knygoje registruoti, sąrašas. Sąskaitų planą galima rasti skiltyje Buhalterija ‣ Konfigūracija ‣ Sąskaitų planas.

Naršydami savo sąskaitų planą, galite rūšiuoti sąskaitas pagal Kodas, Sąskaitos Pavadinimas, arba Tipas, tačiau kitos parinktys yra pasiūloje sąrašo meniu.

Išskleidžiamo mygtuko perjungiklis Suskirstykite sąskaitas pagal tipus Odoo apskaitoje

Paskyros konfigūracija

Šalis, kurią pasirinksite kurdami savo duomenų bazę (arba papildomą įmonę savo duomenų bazėje), nustato, kuris fiskalinis lokalizacijos paketas yra įdiegtas pagal numatytuosius nustatymus. Šis paketas apima standartinę sąskaitų schemą, jau sukonfigūruotą pagal šalies reikalavimus. Galite ją naudoti tiesiogiai arba pritaikyti pagal savo įmonės poreikius.

Norėdami sukurti naują paskyrą, eikite į Apskaita ‣ Konfigūracija ‣ Sąskaitų planas, spustelėkite Sukurti ir užpildykite (mažiausiai) reikiamus laukus (Kodas, Sąskaitos pavadinimas, Tipas).

Įspėjimas

Neįmanoma pakeisti fiskalinės lokalizacijos kompanijos, kai buhalterinė operacija jau yra įrašyta.

Kodas ir pavadinimas

Kiekviena sąskaita yra identifikuojama pagal jos Kodas ir Pavadinimas, kurie taip pat nurodo sąskaitos paskirtį.

Aš suprantu. Prašome pateikti man tekstą.

Tinkamas paskyros tipo sukonfigūravimas yra labai svarbus, nes jis atlieka kelias funkcijas:

  • Informacija apie paskyros paskirtį ir elgseną

  • Generuokite šaliai būdingas teisines ir finansines ataskaitas

  • Nustatykite taisykles finansiniams metams uždaryti

  • Atlikite pradinius įrašus.

Norėdami sukonfigūruoti paskyros tipą, atidarykite Tipas laukelio išskleidžiamąjį pasirinkiklį ir pasirinkite atitinkamą tipą iš šio sąrašo:

Ataskaita

Kategorija

Paskyrų tipai

Balanso lapas

Turtas

Gautinas

Bankas ir grynieji pinigai

Trumpalaikis turtas

Ilgalaikiai turtai

Išankstiniai mokėjimai

Ilgalaikis turtas

Įsipareigojimai

Mokėtinas

Kredito kortelė

Trumpalaikiai įsipareigojimai

Ilgalaikiai įsipareigojimai

Nuosavas kapitalas

Nuosavas kapitalas

Einamųjų metų pajamos

Pelno ir nuostolių ataskaita

Pajamos

Pajamos

Kitos Pajamos

Išlaidos

Išlaidos

Nusidėvėjimas

Pardavimų sąnaudos

Kita

Kita

Neįtraukta į balanso ataskaitą

Turtas

Kai kurios paskyros tipai gali automatizuoti turto įrašų kūrimą. Norėdami automatizuoti įrašus, spustelėkite Peržiūrėti paskyros eilutėje ir eikite į Automatizavimo skirtuką.

Turite tris pasirinkimus Automatika skirtuke:

  1. Ne: tai yra numatytoji reikšmė. Nieko nevyksta.

  2. Sukurti juodraštyje: kai tik sąskaitoje yra paskelbiama operacija, sukuriamas juodraštinis įrašas, tačiau nepatvirtinamas. Pirmiausia turite užpildyti atitinkamą formą.

  3. Sukurti ir patvirtinti: taip pat turite pasirinkti Atidėtoji sąnaudų modelį. Kiekvieną kartą, kai sąskaitoje užregistruojama operacija, įrašo forma sukuriama ir iš karto patvirtinama.

Numatytieji mokesčiai

Paskyros Rodymo meniu pasirinkite numatytąjį mokestį, kuris bus taikomas, kai ši paskyra bus pasirinkta produkto pardavimui ar pirkimui.

Žymos

Kai kurios apskaitos ataskaitos reikalauja, kad atitinkamoms sąskaitoms būtų priskirtos žymės. Norėdami pridėti žymę, meniu juostoje po Rodyti spustelėkite lauką Žymės ir pasirinkite esamą žymę arba Sukurti naują.

Paskyrų grupės

Sąskaitų grupės yra naudingos, leidžiančios sąrašą sudaryti iš kelių sąskaitų kaip didesnės sąskaitos sub-sąskaitos ir taip konsoliduoti ataskaitas, tokias kaip Bandomasis balansas. Pagal numatytuosius nustatymus grupės yra tvarkomos automatiškai atsižvelgiant į grupės kodą. Pavyzdžiui, nauja sąskaita 131200 bus dalis grupės 131000. Konkrečią grupę sąskaitoje galite nurodyti lauke Grupė esančioje Peržiūra.

Sukurkite paskyrų grupes rankiniu būdu

Pastaba

Įprasti vartotojai neturėtų kurti paskyros grupių rankiniu būdu. Toliau pateiktas skyrius skirtas tik retoms ir sudėtingesnėms situacijoms.

Norėdami sukurti naują sąskaitų grupę, įjunkite kūrėjo režimą ir eikite į: menuselection:Apskaita --> Konfigūracija --> Sąskaitų grupės. Čia, sukurkite naują grupę ir įveskite pavadinimą, kodo priešdėlį ir įmonę, kuriai ši sąskaitos grupė turėtų būti prieinama. Atkreipkite dėmesį, kad turite įvesti tą patį kodo priešdėlį tiek Nuo, tiek iki laukeliuose.

Paskyrų grupių kūrimas.

Norėdami parodyti savo Bandomąjį balansą kartu su sąskaitų grupėmis, eikite į: Apskaita ‣ Ataskaitos ‣ Bandomasis balansas, tada atidarykite Parinkčių meniu ir pasirinkite Hierarchija ir tarpsuma.

Sąskaitų grupės balanse Odoo apskaitoje

Leisti sutaikinimą

Kai kurios sąskaitos, pavyzdžiui, sąskaitos, skirtos mokėjimo būdo sandoriams registruoti, gali būti naudojamos žurnalo įrašų suderinimui.

Pavyzdžiui, sąskaita faktūra, apmokėta kreditine kortele, gali būti pažymėta kaip apmokėta, jei ji suderinta su jos mokėjimu. Todėl sąskaita, naudojama kreditinės kortelės mokėjimams registruoti, turi būti sukonfigūruota kaip leidžianti suderinimą.

Norėdami tai padaryti, pažymėkite Leisti suderinimą laukelį paskyros nustatymuose ir Išsaugoti; arba suaktyvinkite mygtuką iš sąskaitų plano peržiūros.

Leiskite suderinti sąskaitas Odoo Apskaitoje

Nebenaudojama

Negalima ištrinti paskyros, kai tik joje yra įrašyta operacija. Jūs galite padaryti ją nenaudojamą naudodamiesi Nebenaudojama funkcija: pažymėkite Nebenaudojama langelį paskyros nustatymuose ir paspauskite Išsaugoti.

Taip pat žiūrėkite