Mokėjimai partijomis: SEPA tiesioginis debetas (SDD)

SEPA, bendra mokėjimų eurais erdvė (angl. Single Euro Payments Area), yra Europos Sąjungos mokėjimų integracijos iniciatyva, siekiant supaprastinti mokėjimus banko pavedimais eurais. Naudodamiesi SEPA tiesioginiu debetu (SDD), jūsų klientai gali pasirašyti įgaliojimą, suteikiantį jums teisę rinkti būsimas įmokas iš jų banko sąskaitų. Tai ypač naudinga pasikartojantiems mokėjimams, pagrįstiems prenumerata.

Galite įrašyti klientų mandatus į Odoo ir sugeneruoti .xml failus, kuriuose yra neįvykdyti mokėjimai, atlikti su SDD mandatu.

Pastaba

SDD palaiko visos SEPA šalys, kurios apima 27 Europos Sąjungos valstybes nares ir papildomas šalis.

Konfigūracija

Eikite į Apskaitos programa ‣ Konfigūracija ‣ Nustatymai, aktyvuokite SEPA tiesioginio debeto (SDD) parinktį ir spustelėkite Išsaugoti. Įveskite savo įmonės Kreditoriaus identifikatorių. Šį numerį suteikia jūsų banko institucija arba už jo išdavimą atsakinga institucija.

Įtraukite SEPA kreditoriaus identifikatorių į Odoo apskaitą

SEPA tiesioginio debeto įgaliojimai

Sukurkite mandatą.

SEPA tiesioginio debeto (angl. SEPA Direct Debit) mandatas yra dokumentas, kurį jūsų klientai pasirašo, kad suteiktų jums leidimą tiesiogiai nuskaityti pinigus iš jų banko sąskaitų.

Norėdami sukurti naują įgaliojimą, eikite į Buhalterijos programa ‣ Klientai ‣ Tiesioginio debeto įgaliojimai, spauskite Sukurti ir užpildykite formą. Eksportuokite PDF failą spustelėję Spausdinti. Tuomet jūsų klientas privalo pasirašyti šį dokumentą. Kai tai bus padaryta, įkelkite pasirašytą failą ir spauskite Patvirtinti, kad pradėtų veikti įgaliojimas.

Svarbu

Įsitikinkite, kad IBAN banko sąskaitos duomenys yra teisingai įrašyti į skolininko kontaktinę formą, skirtuke Apskaita, bei jūsų pačių Banko sąskaitos nustatymuose.

SEPA tiesioginio debeto mokėjimo būdas

SDD gali būti naudojamas kaip mokėjimo būdas tiek jūsų e. prekybos svetainėje, tiek klientų portale, aktyvuojant SDD kaip mokėjimo tiekėją. Naudodamiesi šiuo metodu, jūsų klientai gali sukurti savo įgaliojimus. Norėdami užtikrinti kliento pateiktos informacijos galiojimą, jie turės patvirtinti kiekvieną įgaliojimą sėkmingu banko pavedimu numatyta suma.

Norėdami tai padaryti, eikite į Buhalterijos programa ‣ Konfigūracija ‣ Mokėjimo teikėjai, spustelėkite ant SEPA tiesioginis debetas.

Svarbu

Įsitikinkite, kad laukelį Būsena pakeistumėte į Įjungta ir nustatykite teikėją kaip „Paskelbta“, kad jis būtų prieinamas jūsų klientams.

Klientai, naudodami SDD kaip mokėjimo metodą, yra raginami pridėti savo IBAN, el. pašto adresą ir pasirašyti SEPA tiesioginio debeto įgaliojimą.

Uždaryti arba atšaukti mandatą

Tiesioginio debeto įgaliojimai automatiškai uždaromi po jų Pabaigos datos. Jei šis laukas paliekamas tuščias, įgaliojimas lieka Aktyvus, kol jis nėra Uždarytas arba Atšauktas.

Paspaudus Uždaryti atnaujinama įgaliojimo pabaigos data iki einamosios dienos. Tai reiškia, kad sąskaitos faktūros, išduotos po einamosios dienos, nebus apdorojamos su SDD mokėjimu.

Paspaudus Anuliuoti, įgaliojimas iš karto yra atšaukiamas. Nebegalima registruoti jokių SDD mokėjimų, neatsižvelgiant į sąskaitos faktūros datą. Tačiau ankstesni registruoti mokėjimai vis dar yra įtraukti į kitą SDD .xml failą.

Įspėjimas

Kai įgaliojimas yra uždarytas arba atšauktas, jo nebegalima aktyvuoti iš naujo.

Gaukite apmokėjimą SEPA tiesioginio debeto grupiniais mokėjimais

Klientų sąskaitos-faktūros

Galite užregistruoti SDD mokėjimus už sąskaitas faktūras, išrašytas klientams, turintiems aktyvų SDD mandatą.

Norėdami tai padaryti, atidarykite sąskaitą, spustelėkite Registruoti mokėjimą ir pasirinkite SEPA tiesioginis debetas kaip mokėjimo būdą.

Generuokite SEPA tiesioginio debeto .XML failus, kad pateiktumėte mokėjimus

.xml failus su visomis SDD mokėjimo instrukcijomis galima įkelti į internetinės bankininkystės sąsają, kad būtų galima apdoroti visus mokėjimus vienu metu.

Pastaba

Odoo sugeneruoti failai atitinka SEPA tiesioginio debeto PAIN.008.001.02 specifikacijas, kaip reikalaujama SEPA klientui į banką įgyvendinimo gairėse, kurios užtikrina suderinamumą su bankais.

Norėdami sukurti kelis laukiančių SDD mokėjimų .xml failą, galite sukurti grupinį mokėjimą. Norėdami tai padaryti, eikite į: Apskaitos programa ‣ Klientai ‣ Mokėjimai, pasirinkite reikiamus mokėjimus, tada spustelėkite Veiksmas, ir galiausiai Sukurti grupinį mokėjimą. Kai spustelėsite Patvirtinti, .xml failas bus tiesiogiai prieinamas atsisiuntimui.

Generuokite .XML failą savo SDD mokėjimams Odoo buhalterijoje

Galiausiai įkelkite šį failą į savo internetinės bankininkystės sąsają, kad apdorotumėte mokėjimus.

Patarimas

Galite gauti visus sugeneruotus SDD .xml failus pasirinkdami Buhalterijos programa ‣ Klientai ‣ Masiniai Mokėjimai.