Personalo apskaita

Įvadas

• „Darbuotojų“ modulis naudojamas personalo apskaitai, darbuotojų duomenų įvedimui, sutarčių sudarymui ir kt.

Įdiegimas ir konfigūracija

• Darbuotojų modulyje, konfigūracijos skiltyje suvedami įmonės skyriai ir nustatomos buhalterinės sąskaitos darbo užmokesčio priskaitymo įrašams. Tokiu būdu galima paskirstyti DU sąnaudas pagal poreikį - pvz. atskirti gamybos darbuotojų ir administracijos darbuotojų DU sąnaudas. Taip pat galima nurodyti skyriaus/padalinio vadovą ir pagal poreikį priskirti aukštesnį padalinį.

Kasdieniai naudojimo scenarijai

Darbuotojo kortelės sukūrimas:

Svarbu: darbuotojo kortelė yra susijusi su „Kontaktų“ moduliu ir sukūrus naują darbuotoją, jo duomenys dubliuojami į Kontaktų modulį automatiškai.

Įvedant naujo darbuotojo duomenis, pasirinkite „Naujas“.

Įveskite darbuotojo duomenis atidarytoje kortelėje:

Skirtuke „Darbo informacija“ įrašykite atsakingą asmenį, kuris tvirtins nebuvimų įrašus ir darbo laiko apskaitos žiniaraščius. Įrašai iš priskirto skyriaus/padalinio duomenų yra užpildomi automatiškai, tačiau prireikus juos galima pakeisti. Pasirinkite darbo grafiką, atitinkantį konkretaus darbuotojo darbo valandas.

Privačios informacijos skirtuke suvedame duomenis apie išsilavinimą, sertifikatus, šeimyninę padėtį ir pan. Personalo kortelėje įrašome mokėtiną avansą kas mėnesį, jei jis bus mokamas. Vykdomuosiuose raštuose suvedame duomenis apie išskaitymus iš darbo užmokesčio pagal vykdomuosius raštus. Svarbu pažymėti, jog skyrius, pareigybes ir pan. galima kurti ne tik Konfigūracijos skiltyje, bet iškart rašant darbuotojo kortelėje. Įvedus naują pavadinimą, atsiranda „Create and Edit“ nuoroda, kurią paspaudus vartotojas nukreipiamas tiesiai į kūrimo langą. Pavyzdyje parodytas naujo skyriaus kūrimas tiesiai iš darbuotojo kortelės, vedant duomenis.

Darbo sutarties informacijos įvedimas:

Siekiant įvesti darbo sutarties informaciją, darbuotojo kortelėje pasirenkame skiltį „Sutartys“.

Atidarytame lange spustelėkite „Sukurti“.

Pirmojoje kortelėje „Sutarties detalės“ būtina nurodyti darbo įrašų šaltinį, jei pasirenkamas grafikas - sukonfigūruotą grafiką, DS rūšį, NPD taikymą/netaikymą bei pensijos kaupimą, jei darbuotojas kaupia II pakopos pensiją.

Atlyginimo informacijoje nurodomas atlyginimas, jei taikoma suminė darbo apskaita - pažymima bei nurodomas periodiškumas ir suminės apskaitos pirmojo laikotarpio pradžios data.

Part-time kortelėje, darbuotojui dirbant ne pilnu etatu, nurodomi atitinkami duomenys.

Jei 1-SD ataskaita bus generuojama iš Odoo programos, nurodykite atitinkamus punktus:

Suvedus visus duomenis, darbo sutartis išsaugoma.

Svarbu: esant poreikiui keisti darbo sutarties duomenis, nėra keičiama jau egzistuojanti sutartis. Darbuotojo kortelėje senoji sutartis užbaigiama ir formuojama nauja su atnaujintais duomenimis (pvz. atlyginimų, darbo laiko grafikų ir pan.).

Visas buvusias ir esamą/aktualią DS galima matyti darbuotojo darbo sutarčių istorijoje.