Automobilio parko ir kuro apskaita

1. Įvadas

Šis modulis yra skirtas valdyti automobilių parką, vesti kuro apskaitą bei stebėti ir analizuoti kitas išlaidas, susijusias su automobiliais.

2. Įrengimas ir konfigūracija

Prieš pradedant naudotis šiuo moduliu, reikalingi nustatymai.

Spaudžiame „Automobilių Parkas“ -> Konfigūracija -> Nustatymai:

Atsidaro nustatymų laukai:

• Nurodoma kuro debeto/kredito sąskaita.

• Pasirenkami kuro produktai.

• Kuro žurnalas: galima naudoti įprastą „įvairių operacijų“ arba susikurti atskirą, susijusį būtent su kuro apskaita (kaip sukurti žurnalą žr. instrukcijoje „Darbo pradžia su Odoo“).

3. Pagrindinės funkcijos

Sukuriama automobilio kortelė ir suvedama visa reikalinga informacija:

• Spaudžiama „Naujas“:

• Pasirenkamas šablonas (automobilio markė) iš pateikto sąrašo.

• Įvedamas valstybinis numeris.

• Jei reikalinga, suvedama informacija apie vairuotoją.

• Užpildomi aktualūs laukai apie automobilį.

• Mokesčių informacijos lauke užpildoma reikalinga informacija.

• Nurodoma Kuros apskaitos debetinė/kreditinė sąskaita.

• Užpildę mokesčių informaciją pereiname į šablonus:

Toliau pildoma informacija apie automobilį.

Susikūrus ir užpildžius informaciją automobilio kortelėje, galima registruoti operacijas susijusias su konkrečiu automobiliu.

Registruojant sąskaitas faktūras, eilutėse priskiriamas reikalingas automobilis:

Jei tai buvo pirktos paslaugos, susijusios su automobiliu, informacija automobilio kortelėje matoma šioje vietoje:

Paspaudus ant šio mygtuko, atsidaro langas su visomis sąskaitomis.

Jei pirktas kuras:

Paspaudus ant šio mygtuko, atsidaro langas su visa kuro istorija:

Atsidariusiame lange matomas įsigytas kiekis, nurašymai bei kuro likutis.

Kuro nurašymas atliekamas automobilio kortelėje paspaudus mygtuką:

Atsidaro langas:

• Pasirenkamas automobilis.

• Nurodoma data, kuriai atliekamas kuro nurašymas

• Įvedamas nurašomo kuro kiekis.

• Spaudžiame „Nurašyti“.

Suformavę kuro nurašymo įrašą, einame į „Kuro žurnalą“:

Šioje vietoje susikuria juodraštiniai įrašai, kuriuos reikia dar užregistruoti, norint, jog duomenys ir skaičiai užsiregistruotų didžiojoje knygoje:

Prieš registruojant, paspaudus ant norimos eilutės, galime pasitikrinti kokia korespondencija užsiregistruos:

Jei viskas gerai, grįžtame atgal į Kuro žurnalus, pasižymime varnele kurį įrašą norime registruoti ir spaudžiame Veiksmas -> Post entries.

4. Ataskaitos ir dokumentacija

Automobilio modulyje galima atsispausdinti kuro nurašymo aktą.

• Automobilio kortelėje spaudžiame „Spausdinti“.

• Pasirenkame „Kuro nurašymo aktas“

• Atsidariusiame lange nurodome kokiai datai spausdinamas aktas ir pasirenkame kokiu formatu norite jį atsispausdinti: