Tvarkykite banko sąskaitą užsienio valiuta.¶
Odoo sistemoje kiekviena operacija įrašoma įmonės numatyta valiuta, o ataskaitos yra parengtos pagal tą numatytą valiutą. Jei turite banko sąskaitą užsienio valiuta, kiekvienai operacijai Odoo saugo dvi reikšmes:
Debetas/kreditas įmonės valiuta;
Debetas/kreditas banko sąskaitos valiuta.
Valiutų kursai yra automatiškai atnaujinami naudojant bankinių institucijų internetines paslaugas. Pagal numatytuosius nustatymus „Odoo“ naudoja Europos centrinio banko internetines paslaugas, tačiau yra ir kitų galimybių.
Konfigūracija¶
Įjungti daugiavaliutas¶
Norėdami dirbti su keliomis valiutomis, eikite į ir pažymėkite Kelių valiutų naudojimas. Skiltyje Registruoti valiutų skirtumų įrašus:, nurodykite Žurnalą, Pelno sąskaitą, Nuostolio sąskaitą, tada spustelėkite Išsaugoti.
Konfigūruoti valiutas¶
Kai Odoo sukonfigūruotas, kad palaikytų kelias valiutas, jos visos sukuriamos pagal numatytuosius nustatymus, tačiau nebūtinai yra aktyvios. Norėdami aktyvuoti naujas valiutas, paspauskite Aktyvuoti kitas valiutas pagal Kelių valiutų nustatymą arba eikite į .
Kai valiutos yra suaktyvintos, galite pasirinkti automatizuoti valiutų kursų atnaujinimą arba palikti jį rankinį. Norėdami sukonfigūruoti kursų atnaujinimą, eikite į , pažymėkite Automatiniai Valiutų Kursai, nustatykite Intervalas pagal pageidaujamą dažnumą, tada spauskite Išsaugoti. Taip pat galite pasirinkti Paslaugą, iš kurios norite gauti valiutų kursus.
Spustelėkite mygtuką Atnaujinti dabar (🗘) šalia lauko Kita paleidimas, kad rankiniu būdu atnaujintumėte valiutų kursus.
Sukurti naują banko sąskaitą¶
Apskaitos programoje eikite į: ir sukurkite naują. Įveskite Journal Name ir nustatykite Type kaip Bank. Skiltyje Journal Entries įveskite short code, currency, ir galiausiai spauskite Bank Account lauką, kad sukurtumėte naują sąskaitą. Atsidariusiame sąskaitos kūrimo langelyje įveskite pavadinimą, kodą (pvz.: 550007), nustatykite tipą į Bank and Cash, nustatykite valiutą ir išsaugokite. Grįžę prie journal, spauskite Account Number lauką, ir atsiradusiame iššokančiame lange užpildykite Account Number, Bank savo sąskaitos ir išsaugokite.
Sukūrus žurnalą, Odoo automatiškai susieja banko sąskaitą su žurnalu. Jį galima rasti meniu: Apskaita --> Konfigūracija --> Apskaita: Sąskaitų planas.
Tiekėjo sąskaita užsienio valiuta¶
Norėdami sumokėti sąskaitą užsienio valiuta, tiesiog pasirinkite valiutą šalia Žurnalas lauko ir užregistruokite mokėjimą. Odoo automatiškai sukuria ir paskelbia užsienio valiutų kursų skirtumą kaip pelną arba nuostolį kaip naują žurnalo įrašą.
Pastaba
Atkreipkite dėmesį, kad galite sumokėti užsienio sąskaitą kita valiuta. Tokiu atveju Odoo automatiškai konvertuoja tarp dviejų valiutų.
Nerealizuotų valiutos pelnų/nuostolių ataskaita¶
Šioje ataskaitoje pateikiama visų balansinėje ataskaitoje esančių neįgyvendintų sumų užsienio valiuta apžvalga, ir leidžiama koreguoti įrašą ar rankiniu būdu nustatyti valiutos kursą. Norėdami pasiekti šią ataskaitą, eikite į . Čia turite prieigą prie visų atvirų įrašų savo balansinėje ataskaitoje.
Jei norite naudoti kitą valiutos kursą nei nustatyta , spustelėkite mygtuką Valiutų kursai ir pakeiskite užsienio valiutų kursą ataskaitoje.
Kai rankiniu būdu keičiami valiutų kursai, pasirodo geltonas antraštė, leidžianti atkurti atgal į Odoo kursą. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite Atkurti pagal Odoo kursą.
Norėdami atnaujinti savo balansą su koregavimo skilties suma, spustelėkite Koregavimo įrašas mygtuką. Atsiradusiame langelyje pasirinkite Žurnalą, Išlaidų sąskaitą ir Pajamų sąskaitą, kad apskaičiuotumėte ir apdorotumėte nerealizuotus pelnus ir nuostolius.
Galite nustatyti ataskaitos datą lauke Data. Odoo automatiškai atšaukia rezervacijos įrašą į datą, nustatytą lauke Atšaukimo Data.
Po paskelbimo koregavimo stulpelyje turėtų būti nurodyta 0,00, tai reiškia, kad visi nesuvokti pelnai/nuostoliai buvo pakoreguoti.
