Pamaininio darbo laiko planavimas

Įvadas

UAB Via laurea sukurtas įskiepis į standartinį Planavimo modulį įgalina platesnį šio modulio pritaikymą Lietuvos darbo laiko apskaitos reikmėms.

Planavimas skirtas darbo grafikų ir pamainų sudarymui, tiksliam darbo laiko nustatymui, kai darbo laikas yra nepastovus arba taikoma suminė darbo laiko apskaita. Planavimui naudojamas šis modulis:

Naudojimas ir pagrindiniai scenarijai

Planavimo modulyje galima sukurti darbo pamainų ruošinius bei kurti individualų grafiką konkrečiam pasirinktam darbuotojui.

Ruošinio kūrimas:

Planavimo modulyje, konfigūracijos skiltyje pasirinkite“Darbo grafiko šablonai“:

Atsidariusiame lange kurkite pamainas pagal Jūsų poreikius ir išsaugokite. Atkreipkite dėmesį, jog Odoo diena skirstoma į ryto ir popietės dalis, suteikiant galimybę apibrėžti pietų pertraukos laiką. Dėl šios priežasties tai pačiai dienai vedamos 2 eilutės, kaip parodyta pavyzdyje. Jei darbuotojas dirba be pietų pertraukos, galite pasirinkti tik vieną dalį, tačiau ją pasirinkti būtina. Darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose rytas ar popietė neatsispindi, tai naudojama tik grafiko kūrime.

Svarbu: jei dirbama slenkančiu grafiku (pvz. 2 dienas dirbama ir 2 dienos laisvos) - grafiko šablone aprašykite ir laisvas dienas. Tokiu atveju, priskirdami darbuotojui grafiką, galėsite pasirinkti grafiko pasikartojimų skaičių, kas Jums leis automatiškai suformuoti ateities grafikus.

Norint priskirti grafiką konkrečiam darbuotojui, galimi 2 keliai:

1. You can select Schedule/Plan Shift:

Atidarytame lange pasirinkite darbuotoją, pradžios datą, pageidaujamą darbo grafiko šabloną ir, jei reikia, pažymėkite laukelį „Kartoti“ ir pasirinkite laikotarpių skaičių. Įvedę visą reikiamą informaciją, spustelėkite „Planuoti pamainą.“

A similar planning window can also be accessed using the „Plan Shift“ button:

Jei pagal Jūsų poreikius nėra tikslinga kurti pamainų grafikus, planavimą konkrečiam darbuotojui galima atlikti tiesiogiai atsidariusiame pamainos lange, įvedant konkrečiam darbuotojui tinkamą informaciją. Tokiu atveju nesirinkite darbo grafiko šablono, bet veskite individualų grafiką pridėdami eilutes. Baigę planavimą spauskite „Planuoti pamainą.“

Pabaigus pamainos planavimą, rinkitės mygtuką „Skelbti“, atsidariusiame lange pasirinkite darbuotojus, laikotarpį, kas įgalina išsiųsti darbuotojui jo grafiką el.paštu ir nusiunčia duomenis į Algalapio modulį.

Pasirinkus mygtuką „Skelbti“, grafikas nėra siunčiamas el. paštu, bet duomenys nusiunčiami į Algalapio modulį.

Integracijos ir ryšiai su kitais moduliais

Šis Odoo modulis yra susietas su moduliais „Darbuotojai“ ir „Atlyginimai“.