Analitinė apskaita

Analitinė apskaita padeda sekti sąnaudas ir pajamas, taip pat analizuoti projekto ar paslaugos pelningumą. Kurdami operacijų įrašus, analitinis valdiklis leidžia paskirstyti sąnaudas vienoje ar keliose analitinėse sąskaitose.

Konfigūracija

Įjunkite Analitinės apskaitos funkciją, pereidami į Apskaita ‣ Konfiguracija ‣ Nustatymai ‣ Analitika.

Analitinės sąskaitos

Analitinės ataskaitos suteikia jūsų sąnaudų ir pajamų apžvalgą.

Norėdami pasiekti esamas analitines sąskaitas, eikite į Apskaita ‣ Konfigūracija ‣ Analitinė apskaita: Analitinės sąskaitos. Norėdami sukurti naują analitinę sąskaitą, spustelėkite Naujas ir užpildykite reikiamą informaciją.

• Analitinė Sąskaita: pridėkite analitinės sąskaitos pavadinimą;

• Klientas: pasirinkite su jūsų projektu susijusį klientą;

• Nuoroda: pridėkite nuorodą, kad būtų lengviau rasti sąskaitą, kai būsite savo sąskaitoje;

• Planas: pridėti analitinį planą;

• Įmonė: jei valdote kelias įmones, pasirinkite įmonę, kuriai bus naudojama analitinė sąskaita;

• Valiuta: pasirinkite analitinės sąskaitos valiutą;

Tada užpildykite savo biudžetą informaciją.

Analitiniai planai

Analitiniai planai leidžia analizuoti jūsų apskaitą. Pavyzdžiui, stebėti sąnaudas ir pajamas pagal projektą arba skyrių.

Analitinius planus galite pasiekti eidami į Apskaita ‣ Konfigūracija ‣ Analitinė apskaita: Analitiniai planai. Spustelėkite Naujas norėdami sukurti naują planą.

Būtina užpildyti šią informaciją:

• Tėvas: susiekite savo planą su kitu Analizės Planas, kad sukurtumėte hierarchiją tarp savo planų;

• Numatytoji Taikymo Sritis: nuspręskite, kaip jūsų planas elgsis valdiklyje kuriant naują žurnalą:

  • Pasirinktinai: jei pasirinkta, nėra privaloma pridėti analitinio plano valdiklyje;

  • Privaloma: jei pasirinkta, prie plano esantis valdiklis rodo oranžinį tašką, kol baigiamas analitinis paskirstymas (tuomet taškas tampa žalias); neįmanoma patvirtinti įrašo, jei nėra pasirinkta analitinė sąskaita;

  • Nėra: pasirinkus šią parinktį, planas nėra prieinamas valdiklyje.

• Spalva: pasirinkite žymos spalvą, susijusią su šiuo konkrečiu planu;

• Įmonė: pridėkite įmonę, kuriai taikomas planas;

Taip pat galite patikslinti savo planų taikymą užpildydami Taikymo skirtuką:

• Domenas: pasirinkite, kuriam apskaitos dokumentui taikomas jūsų planas;

• Finansinių sąskaitų prefiksas: pasirinkite sąskaitų prefiksą, kuriam turėtų būti taikomas šis planas;

• Prekės Kategorija: nuspręskite, kuriai prekių kategorijai taikomas planas;

• Taikymas: nuspręskite, kaip jūsų planas elgsis valdiklyje, kuriant naują žurnalą

  įrašas. Čia nustatytas taikomumas visada pakeičia numatytąjį taikomumą.

Du išmanieji mygtukai yra viršutiniame dešiniajame kampe:

• Subplanai: gali būti sukurti sudėtingesnei analitinei struktūrai. Spustelėkite Subplanai išmanųjį mygtuką, tada Naujas, kad pridėtumėte subplaną;

• Analitinės sąskaitos: norint pasiekti su planu susijusias analitines sąskaitas.

Pastaba

• Analitinis valdiklis yra iš anksto užpildytas pagal tinkamumą ir Analitinio paskirstymo modelius;

• Kiekvienas analitinis planas privalo turėti bent vieną analitinę sąskaitą.

Analitinė skirstinys

Pridėkite planą Analitinėje skiltyje kurdami sąskaitą ar sąskaitą faktūrą. Šis laukas yra privalomas tik tuo atveju, jei anksčiau susiejote savo analitinį planą su bent viena analitine sąskaita. Pridėję planą, atsidarys valdiklis, kuriame galėsite užpildyti įvairią informaciją. Galite pridėti žymas, kad atspindėtumėte susijusias analitines sąskaitas, ir nuspręsti, kaip paskirstyti išlaidas tarp sąskaitų pakeisdami procentus.

Analitiniai paskirstymo modeliai

Analitiniai skirstymo modeliai automatiškai taiko konkretų paskirstymą pagal apibrėžtus kriterijus.

Norėdami sukurti naują analitinio paskirstymo modelį, eikite į Buhalterija ‣ Konfigūracija ‣ Analitinio Paskirstymo Modeliai, spustelėkite Naujas ir nustatykite sąlygas, kurias modelis turi atitikti, kad būtų taikomas automatiškai:

• Sąskaitos prefiksas: ši analitinė paskirstymo taisyklė bus taikoma visoms finansinėms sąskaitoms, turinčioms nurodytą prefiksą;

• Partneris: pasirinkite partnerį, kuriam bus taikoma analitinė distribucija;

• Partnerio Kategorija: šis laukas pagal numatytuosius nustatymus nėra matomas: pridėkite jį spustelėdami stulpelių pasirinkimo mygtuką ir pažymėkite Partnerio Kategorija langelį. Pridėkite partnerio kategoriją, kuriai bus naudojamas analitinis paskirstymas;

• Produktas: pasirinkite produktą, kuriam bus naudojamas analitinis paskirstymas;

• Produkto Kategorija: šis laukas pagal numatytuosius nustatymus nėra matomas: pridėkite jį spustelėję stulpelių pasirinkimo mygtuką ir pažymėkite Produkto Kategorija langelį. Pasirinkite produkto kategoriją, kuriai bus naudojama analitinė paskirstymo sistema;

• Analitinis: pridėkite analitines sąskaitas ir jų paskirstymą;

• Įmonė: pasirinkite įmonę, kuriai bus naudojamas analitinis paskirstymas;

• Analitinio paskirstymo: jei viršiau nurodytos sąlygos yra tenkinamos, šiame lauke nurodytas analitinis planas ir paskirstymas tarp skirtingų analitinių sąskaitų yra automatiškai parenkamas įraše.

Patarimas

Norėdami masiškai redaguoti kelis įrašus vienu metu, eikite į Apskaita ‣ Apskaita ‣ Žurnalo įrašai ir pasirinkite tuos, kuriuos reikia atnaujinti. Į pridėjimo skiltį Analitinio pasiskirstymo įrašykite reikiamą pasiskirstymą ir spustelėkite diskelį piktogramą, kad išsaugotumėte. Atsiranda analitinio pasiskirstymo šablonas, ir galėsite jį išsaugoti vėlesniam naudojimui.