Įmonės

A centralized management environment allows an administrator to select multiple companies simultaneously, and set their specific warehouses, customers, equipment, and contacts. It provides the ability to generate reports of aggregated figures without switching interfaces, which facilitates daily tasks, and enhances the overall management process.

Pavojinga

Naudojant kelių įmonių aplinką Odoo duomenų bazėje reikia pakeisti prenumeratą iš Standartinės (arba Vienos programos nemokamos) į Custom planą. Jei administratorius nepakeis prenumeratos į Custom planą po kitos įmonės pridėjimo, duomenų bazė gali būti išjungta. Daugiau informacijos rasite Odoo Kainų puslapyje.

Jei klientas yra Standartiniame plane ir prideda kelių įmonių funkcionalumą prie duomenų bazės, tai sukelia Specialaus plano papildomą pardavimą.

Jeigu jie turi metinę arba daugiamečio kontraktą, tai sukuria papildomą užsakymą su 30 dienų limitu (rizikuojant deaktyvavimu). Jei daugiakompanijų funkcionalumas pilnai pašalinamas per tą laikotarpį, kitą kartą kai duomenų bazė prisijungia, papildomas užsakymas ir limitas automatiškai pašalinami.

Jei klientas turi Mėnesinę sutartį, kai bus sukurtas kitas sąskaitos faktūra ir bus aptikta daugiakompaninė funkcija, kol jie yra Standartiniame plane, jie automatiškai bus perjungti ir apmokestinti pagal Pritaikytą planą.

Jei klientas nori grįžti prie Standarto, būtina susisiekti su Klientų sėkmės komanda.

Norėdami sukurti naują įmonę, pasirinkite Nustatymų programėlė ‣ Įmonių skyrius, ir spustelėkite Tvarkyti įmones. Tada spustelėkite Nauja, kad sukurtumėte naują įmonę.

Prašome užpildyti naujos įmonės formą, kuri pasirodo.

Patarimas

Norėdami archyvuoti įmonę, eikite į Programos nustatymai ‣ Įmonių skyrius ‣ Valdyti įmones. Tuomet pažymėkite varnelę kairėje pusėje prie įmonės, kurią norite archyvuoti. Jei puslapis Įmonės nėra sąrašo režimu, paspauskite ≣ (keturios juostos) piktogramą, esančią viršutiniame dešiniajame puslapio kampe.

Pasirinkus tinkamą įmonę, spustelėkite ⚙️ Veiksmai piktogramą ir iš atsiradusio išskleidžiamojo meniu pasirinkite Archyvuoti.

Norėdami įsitikinti, kad visi su archyvuota įmone susiję įrašai yra archyvuoti, susisiekite su Odoo „Palaikymo komanda <https://www.odoo.com/help>“.

Jei įrašas nebus archyvuotas, kyla rizika, kad archyvuota įmonė bus atkurta ir vėl sukurtas pardavimo padidinimas.

Tvarkyti įmones ir įrašus

Eikite į: Nustatymų programėlė ‣ Įmonių skyrius ‣ Valdyti įmones. Tada, spustelėkite Nauja, ir užpildykite formą su įmonės informacija, arba pasirinkite jau egzistuojančią įmonę ir ją redaguokite.

Overview of a new company's form in Odoo.

Patarimas

Aktyvuokite kūrėjo režimą norėdami nustatyti socialinės žiniasklaidos paskyras ir įmonės el. pašto sistemos parametrus. Žr. šią dokumentaciją apie Socialinis marketingas ir Tvarkykite siunčiamas žinutes.

Įmonės taip pat turi Pirminę įmonę, nustatytą įmonės formoje kūrėjo režimu.

Perjungti tarp įmonių

Norėdami perjungti arba pasirinkti kelias įmones, spustelėkite įmonės pavadinimą, esantį dešiniajame antraštės meniu kampe, visur duomenų bazėje. Pažymėkite varnele norimos įmonės pavadinimą, kad ją aktyvuotumėte. Paryškinta įmonė reiškia, kad šiuo metu naudojama aplinka. Norėdami pakeisti aplinką, spustelėkite norimos įmonės pavadinimą.

Example

Pavyzdyje žemiau, vartotojas turi prieigą prie aštuonių įmonių, dvi yra aktyvuotos, o aplinka, kurioje yra duomenų bazė, priklauso: Mano Įmonė (San Franciskas).

View of the companies menu through the main dashboard in Odoo.

Share records

Data (such as, products, contacts, and equipment) can be shared, or set to be shown for a specific company only. To do so, on their forms, choose between:

  • Tuščias laukas: įrašas bendrinamas visose įmonėse.

  • Įmonės pridėjimas: įrašas matomas prisijungusiems prie tos konkrečios įmonės vartotojams.

View of a product's form emphasizing the company field in Odoo Sales.

Kai iš viršutinio meniu pasirenkama aplinka kartu su kita įmone, įrašai dalijamasi tarp abiejų įmonių.

Filialai

Šakos yra prieinamos pridėti prie įmonės. Norėdami pridėti šakas, eikite į: Nustatymai programėlė ‣ Įmonių skyrius ‣ Valdyti įmones. Tada pasirinkite norimą įmonę iš sąrašo. Iš įmonės aprašo formos atidarykite Šakos skirtuką. Norėdami pridėti šaką, spustelėkite Pridėti eilutę ir užpildykite atsiradusią Sukurti šakas iššokančią formą.

Pridėkite filialą įmonėje su filialais ir pridėkite paryškintą eilutę.

Patarimas

Aktyvuokite kūrėjo režimą norėdami nustatyti socialinės žiniasklaidos paskyras ir įmonės el. pašto sistemos parametrus. Žr. šią dokumentaciją apie Socialinis marketingas ir Tvarkykite siunčiamas žinutes.

Filialų formoje nurodyta Pagrindinė įmonė, kurią galite nustatyti kūrėjo režimu. Filialo apskaita ir fiskalinės lokalizacijos nustatomos Pagrindinėje įmonėje. Tam pasirinkite įmonę iš įmonės pasirinkimo meniu viršuje ir eikite į Nustatymų programėlė ‣ Apskaita ‣ Fiskalinė lokalizacija.

Pavojinga

Pridėti filialą prie įmonės iššaukia papildomą pardavimą, jei duomenų bazė yra Standartinio arba Vienos programėlės nemokamo kainodaros planuose. Pridėjus vieną ar daugiau filialų sudaroma kelių įmonių duomenų bazė, kuri turi būti perkelta į Individualaus kainodaros planą.

Daugiau informacijos apie kainas rasite „Odoo“ kainodaros puslapyje <https://www.odoo.com/pricing-plan>.

Employee access

Once companies are created, manage the employees‘ Access Rights for Multi Companies.

Norėdami pasiekti Prieigos teises, eikite į Nustatymų programa ‣ Vartotojų skiltis ‣ Vartotojų valdymas.

Iš Vartotojai puslapio pasirinkite vartotoją iš sąrašo, kurį norite pakeisti. Po to, pakeiskite laukus Leidžiamos įmonės arba Numatytoji įmonė.

Kelioms įmonėms galima priskirti Leidžiamos įmonės, o tik viena gali būti paskirta kaip Numatyta įmonė.

View of an user form emphasizing the multi companies field under the access rights tabs in Odoo.

If an administrator has multiple companies activated on the database, and is editing a record, the editing occurs on the record’s related company.

Example

If editing a sale order issued under JS Store US, while working on the JS Store Belgium environment, the changes are applied under JS Store US (the company from which the sale order was issued).

When creating a record, the company taken into account is:

  • Dabartinė įmonė, pasirinkta įmonės pasirinkimo lange, esančiame viršutiniame dešiniajame ekrano kampe (ta, kuri yra paryškinta/aktyvi)

ARBA

  • No company is set (because none is set on the product and contact forms, for example)

ARBA

  • The company set is the company linked to the document (the same as if a record is being edited)

Document format

To set document formats according to each company, activate and select the respective company, and, under the Settings app ‣ Companies section, click on Configure Document Layout and edit the information as needed.

View of the settings page emphasizing the document layout field in Odoo.

:spaudas:`Įmonės duomenys` gali būti redaguojami dokumento išdėstyme. Pagal numatytuosius nustatymus šį lauką užpildo įmonės informacija, kai naršoma čia: :meniu pasirinkimas:Nustatymų programa --> Įmonių skyrius --> Valdyti įmones, ir pasirinkite įmonę iš sąrašo.

Inter-company transactions

First, activate the developer mode. Then, make sure each one of the companies is properly set in relation to:

Toliau eikite į: meniu parinktis „Nustatymų programėlė –> Bendrovių skyrius –> Tvarkyti bendroves“. Tada pasirinkite norimą bendrovę iš sąrašo. Bendrovės formoje, pasirinkite skirtuką „Tarp-įmonių transakcijos“, individualios bendrovės išsamioje formoje.

Su aktyvuota ir pasirinkta atitinkama įmone, pasirinkite vieną iš šių Taisyklė parinkčių:

  • Nesinchronizuoti: nesinchronizuoti jokių tarpįmoninių transakcijų.

  • Synchronized invoice/bills: generates a bill/invoice when a company confirms a bill/invoice for the selected company.

  • Synchronize Sales Order: generates a drafted sales order using the selected company warehouse, when a sales order is confirmed for the selected company. If, instead of a drafted sales order, it should be validated, enable Automatic Validation.*

  • Synchronize Purchase Order: generates a drafted purchase order using the selected company warehouse, when a purchase order is confirmed for the selected company. If, instead of a drafted purchase order, it should be validated, enable Automatic Validation.*

  • Synchronize Sales and Purchase Order: generates a drafted purchase/sales order using the selected company warehouse, when a sales/purchase order is confirmed for the selected company. If, instead of a drafted purchase/sales order, it should be validated, enable Automatic Validation.*

    * Reikia pasirinkti pateiktą parinktį, kad konfigūracijoje atsirastų Automatic Validation.

View of the settings page emphasizing the inter company transaction field in Odoo.

Pastaba

Produktai turi būti sukonfigūruoti kaip Gali būti parduodami ir bendrinami tarp įmonių. Žr. Produkto tipas.

Example

Synchronize invoice/bills: an invoice posted on JS Store Belgium, for JS Store US, automatically creates a vendor bill, and generates a drafted purchase/sales order using the selected company warehouse, when a sales/purchase order is confirmed for the selected company. If, instead of a drafted purchase/sales order, it should be validated, enable Automatic Validation.

Synchronize sales/purchase order: when a sale order for JS Store US is confirmed on JS Store Belgium, a purchase order on JS Store Belgium is automatically created (and confirmed, if the Automatic Validation feature was enabled).

Patarimas

Remember to test all workflows as a user other than the administrator.

Taip pat žiūrėkite